Специалист по документообороту
Summary
Manages paper and digital records for a large e-commerce company, ensuring proper registration, storage, and compliance using systems like 1C:Document Flow.
- Организация и контроль документооборота (бумажного и электронного): регистрация, учёт, систематизация, хранение и передача документов;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции: проверка корректности оформления документов (служебных записок, приказов, договоров, писем), их регистрация, нумерация, внесение в электронную систему (например, «1С:Документооборот»);
- Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителей;
- Разработка и ведение номенклатуры дел, формирование дел и их передача в архив (бумажный или цифровой);
- Работа с электронными системами документооборота: ведение баз данных, использование автоматизированных систем учёта, регистрации, контроля и информационно-справочных систем;
- Подготовка документов к проверкам: составление описей, копий, поиск необходимых документов по запросам;
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
- Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами для уточнения информации по документам.
- Умение работать с электронными системами документооборота (например, «1С», ЭДО);
- Навыки работы с офисными программами (Word, Excel и др.);
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, дисциплинированность;
- Опыт работы в сфере документооборота.