Специалист по документообороту в отдел маркетинга

Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Полное ведение документооборота отдела маркетинга Сбор, проверка, согласование и своевременное проведение закрывающих документов от подрядчиков Контроль за своевременным получением отчетных и закрывающих документов по договорам с Исполнителями Проверка отчетных документов (отчетов об оказанных услугах, скриншотов, медиапланов) на строгое соответствие условиям договора Распределение (аллокация) расходов по маркетинговым статьям и проектам Подготовка, согласование и регистрация информационных писем, договоров, дополнительных соглашений и актов с подрядчиками Кросс-функциональное взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и финансовым контролем для оперативного решения вопросов Инициирование оплат и мониторинг их своевременного исполнения Сопровождение коммерческого отдела в части сбора и обновления контента по операционным задачам Выполнение операционных задач по размещению рекламы, формированию отчетности Сбор коммерческих предложений и проведение разовых закупок в соответствии с регламентом компании НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ: Высшее образование в области рекламы, маркетинга или смежных специальностей Профильный опыт работы не менее 1 года в области рекламы или операционного маркетинга Отличное знание MS Office: Power Point, Excel, Word Грамотная письменная речь, внимание к деталям Навык эффективного планирования рабочего времени и расстановки приоритетов Ответственность, инициативность и умение работать в команде