Специалист по электронному документообороту
Обязанности:
На работника, замещающего должность государственного гражданского служащего специалиста 1 разряда (делопроизводителя) в пределах его компетенции возложены следующие должностные обязанности:- обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в Управлении: а) организация, осуществление и контроль за ведением делопроизводства, электронного документооборота; б) обеспечение регистрации входящей корреспонденции, обращений граждан их объединений и юридических лиц и направление исходящей корреспонценции; в) организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления; г) организация, осуществление и контроль за общим порядком обращения с документами и другими материальными носителями служебной информации ограниченного распространения в Управлении; работа с документами и другими материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (ДСП) в Управлении; - организация работы по разработке и внедрению методических материалов и других документов по совершенствованию документооборота, в том числе организация информирования сотрудников Управления об изменениях в системе электронного документооборота; - участие в обсуждении с начальником отдела вопросов, касающихся организации и ведения делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела, совершенствование форм и методов этой работы; - разработка номенклатуры дел Управления на соответствующий календарный год и её согласование с экспертной комиссией Государственного архива; - обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; - осуществление контроля за приемом документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений; - осуществление контроля исполнения поручений сотрудниками отдела; - осуществление контроля за подготовкой описей дел постоянного хранения, по личному составу; актов приема-передачи документов на хранение и выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; - проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив; -) осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - осуществление, организация и контроль внесения установленным порядком сведений (информации) в Единую информационную систему Роскомнадзора (ЕИС) по исполнению мероприятий по документационному обеспечению деятельности Управления; - по поручению руководителя Управления организация взаимодействия с маломобильными гражданами в установленном порядке.
Требования:
Функциональные умения: - прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; - работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работа в операционной системе; - работа в единой информационной системе, программных подсистемах; - работа с информационно-правовыми системами; - навыки работы с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, в прикладных программах ведомственной информационной системы, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.