Специалист по кадрам

Обязанности:
Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу (о приёме, переводе, увольнении, командировках, поощрениях, дисциплинарных взысканиях). Ведёт учёт личного состава: заполняет унифицированные формы, формирует и актуализирует базу данных о персонале (количественный и качественный состав, движение сотрудников). Работает с трудовыми книжками: заполняет, учитывает, хранит, производит записи о поощрениях, выдаёт справки о трудовой деятельности. Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Ведёт журналы учёта (например, журнал движения трудовых книжек и вкладышей, журналы регистрации приказов). Подготавливает документы для сдачи в архив по истечении сроков хранения.

Требования:
Трудовое законодательство РФ и иные акты, содержащие нормы трудового права. Законодательство о персональных данных и требования к обработке конфиденциальной информации. Основы архивного законодательства в части ведения кадровой документации. Порядок оформления, ведения и хранения документов по трудовым отношениям. Порядок учёта движения кадров и составления отчётности. Структура организации, цели и задачи компании в части работы с персоналом. Специализированные информационные системы и цифровые сервисы для кадрового учёта. Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учёта персонала. Умения Документировать трудовые отношения в соответствии с законом и внутренними регламентами. Выявлять ошибки, неточности и исправления в документах, проверять их подлинность. Вести учёт и регистрацию документов как в электронных системах, так и на бумажных носителях. Работать с информационными системами и цифровыми сервисами для учёта и движения персонала. Вести деловую переписку по кадровым вопросам. Соблюдать нормы этики делового общения. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации.