Специалист по кадрам и воинскому учету

Обязанности:
Кадровое делопроизводство и воинский учет: Ведение воинского учета в полном объеме: сбор документов военнообязанных при приеме, заполнение карточек по форме № 10, своевременное уведомление комиссариатов, проведение сверок и сдача ежегодной отчетности. Умение выполнять полный цикл КДП: оформление приемов, переводов, отпусков, увольнений, табельного учета. Своевременное предоставление отчетности в СФР (ЕФС-1), Центр занятости и органы статистики. Административная поддержка руководителя и жизнеобеспечение офиса: Ведение рабочего календаря руководителя: координация встреч, совещаний и звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, экспресс-доставками. Организация приема посетителей (чай/кофе, соблюдение бизнес-этикета). Контроль порядка в офисе, закупка канцелярии, расходных материалов, чая, кофе, воды (заказ, приемка).

Требования:
Опыт работы в сфере КДП и ведения воинского учета (знание актуальных норм и сроков отчетности) обязательно. Опыт работы секретарем, личным помощником или офис-менеджером от 1-2 лет. Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и этикета. Развитые организаторские и хозяйственные навыки (умение вовремя заметить, что заканчивается бумага или кофе). Уверенное владение ПК: 1С:ЗУП 8.3, пакет MS Office (Word, Excel), умение работать с оргтехникой.