Специалист по кадрам

Обязанности:
2.1. Вести учет личного состава учреждения, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. 2.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 2.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 2.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 2.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 2.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций. 2.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению. 2.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 2.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил трудового распорядка.

Требования:
законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по ведению; документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штат организации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале организации; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; Правила трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.