Специалист по кадрам

Обязанности:
Ведение учета личного состава организации, ее структурных подразделений. Оформление приема, перевода и увольнения работников, а также другой установленной документации по кадрам. Ведение личных дел работников, внесение в них изменений, хранение. Подготовка необходимых материалов для различных комиссий и проверок. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек. Ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Составление и ведение штатного расписания и изменений к нему. Оформление для сотрудников предприятия справок, копий и выписок из документов, хранящихся в отделе кадров. Участие в подготовке и составлении локальной документации, положений, инструкций. Ведение воинского учета. Составление графика отпусков, внесение изменений в необходимые документы, контроль соблюдения графика отпусков. Подготовка больничных листов для передачи в бухгалтерию. Ведение учета рабочего времени, формирование табеля для з/платы. (Работа в программе ЗУП 1 С 8.3) Совмещение секретаря руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение журналов «исходящей» и «входящей» корреспонденции, писем. Оформление приказов по предприятию. Подготовка писем к отправке почтой и курьерской доставкой. Оформление протоколов совещаний (еженедельно). Контроль исполнения поручений руководителя. Подбор персонала.

Требования:
знание ЗУП 8.3, СБИС и отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-М; Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ Опытный пользователь (MS Office, 1C «Зарплата и кадры»); Опыт работы в крупной компании (желательно, производство) Ответственность, внимательность. Опыт работы Образование Место проживания Санкт-Петербург или ЛО