специалист по логистике

Обязанности:
Размещение заказов на производстве: согласование технических заданий, требований к упаковке, маркировке и брендированию продукции. Контроль производственного цикла: мониторинг соблюдения фабрикой сроков изготовления, оперативное решение проблем с задержкой сырья или комплектующих на стороне Китая. Управление образцами: организация производства, оплаты и экспресс-доставки тестовых образцов, координация их проверки внутри компании и согласование эталона для запуска серии. Взаимодействие с иностранными контрагентами: ведение деловой переписки и оперативных переговоров с производителями и поставщиками в КНР по вопросам размещения, исполнения и контроля заказов. Управление производственным циклом заказов: размещение заявок на производство продукции, согласование технических параметров, объемов партий и контроль соблюдения фабриками утвержденных сроков изготовления. Организация работы с образцами продукции: координация процессов изготовления, оплаты и экспресс-доставки тестовых образцов товаров, а также организация их внутренней экспертизы. Контроль качества и маркировки: координация предпроизводственного и предотгрузочного контроля качества а также контроль соответствия упаковки и маркировки продукции требованиям законодательства. Организация и мониторинг международной транспортировки: взаимодействие с транспортно-экспедиторскими компаниями, размещение заявок на фрахт, выбор оптимальных маршрутов и ежедневный мониторинг движения грузов на этапе международной доставки. Проверка и подготовка товаросопроводительной документации: сбор, проверка на соответствие и передача в отдел таможенного оформления пакета документов от китайской стороны (инвойсы, упаковочные листы, экспортные декларации, сертификаты происхождения). Мониторинг и контроль доставки: ежедневное отслеживание движения транспортных средств, контроль соблюдения сроков доставки и оперативное информирование заинтересованных подразделений. Взаимодействие со смежными службами: координация работы со складом по вопросам погрузочно-разгрузочных работ, а также с отделами продаж, закупок и бухгалтерией для оптимизации логистических процессов. Управление рекламациями и претензиями: фиксация фактов порчи, недостачи или утери груза, составление коммерческих актов и ведение претензионной работы с перевозчиками и страховыми компаниями. Анализ и отчетность: ведение учета логистических затрат, формирование регулярной отчетности по ключевым показателям эффективности и подготовка предложений по снижению издержек.

Требования:
Знание актуальных требований законодательства к маркировке импортных товаров, включая требования к знаку соответствия, штрихкодированию и системам прослеживаемости грузов. Знание географии транспортных маршрутов из Китая, а также практические навыки подбора оптимального способа доставки, включая прямое железнодорожное сообщение, перевозки через порты Дальнего Востока, авиационную или автомобильную доставку. Навыки работы со специализированными китайскими торговыми платформами и мессенджерами, включая Вичат. Знание специфики ведения бизнеса и делового этикета в Китае, а также понимание производственного календаря Китая. Умение рассчитывать полную себестоимость импортного товара с учетом расходов на производство, внутреннюю логистику по Китаю, международную перевозку, таможенные пошлины и сборы. Навыки работы с международными товаросопроводительными и коммерческими документами, включая инвойсы, упаковочные листы, коносаменты, авиационные и автомобильные накладные, экспортные декларации Китая и сертификаты. Знание актуальных требований законодательства к маркировке импортных товаров, включая требования к знаку соответствия, штрихкодированию и системам прослеживаемости грузов. Высшее образование в сфере логистики, управления цепями поставок, внешнеэкономической деятельности или лингвистики. Опыт работы в сфере международной логистики или закупок с Китаем от трех лет. Свободное владение английским и китайским языком для ведения устной и письменной деловой коммуникации с иностранными поставщиками.