Специалист по организации корпоративных мероприятий
Summary
Organizes corporate events like team-building, festivals, and family activities for a large Russian construction holding, coordinating logistics, budgets, and vendors.
Обязанности:
рупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию " Специалист по организации корпоративных мероприятий" ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также других объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом: Обязанности: Организация и сопровождение корпоративных мероприятий холдинга ТИТАН-2 . Разработка и реализация календарного плана корпоративныхмероприятий. Организация тимбилдингов, семейных праздников, детских мероприятий, фестивалей, автопробегов, туристических испортивно-досуговых проектов. Подготовка концепций, сценариев, программ и таймингов мероприятий. Координация подрядчиков, участников и внутренних подразделений холдинга. Подготовка технических заданий, заявок на закупку, сопровождение договорной документации и контроль исполнения обязательств. Организация логистики, питания, проживания, сувенирной продукции и иных сервисов, необходимых для проведения мероприятий. Формирование и развитие сообщества активных сотрудников холдинга, сопровождение инициатив по реализации новых корпоративных проектов. Сбор и анализ предложений сотрудников по развитию корпоративной культуры, участие в разработке новых форматов мероприятий. Контроль сроков, бюджета и качества реализации проектов. Подготовка отчетности и аналитики по итогам проведенных мероприятий.
Требования:
Высшее образование по направлению деятельности: реклама и связи с общественностью, маркетинг, управление персоналом. Опыт организации корпоративных, культурно-массовых, семейных и командообразующих мероприятий. Знание принципов проектного управления и организации мероприятий под ключ . Навыки взаимодействия с подрядчиками, подготовки технических заданий, бюджетирования и ведения договорной документации. Понимание основ корпоративной культуры, внутренних коммуникаций и вовлечения сотрудников. Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint,Outlook), Microsoft Teams. Желателен опыт работы в системах электронного документооборота. Навыки работы графическими редакторами будут преимуществом. Опыт организации корпоративных, спортивных или массовых мероприятий не менее 2 лет