Специалист по закупкам
Обязанности:
Закупки и работа с поставщиками Искать и оценивать поставщиков: анализировать рынок, запрашивать коммерческие предложения, сравнивать условия, формировать базу надёжных контрагентов. Проводить переговоры с поставщиками, согласовывать цены, сроки и условия поставки, спецификации, порядок оплаты и прочие коммерческие параметры. Подготавливать, согласовывать и заключать договоры поставки: взаимодействовать с юридической службой, контролировать соблюдение условий и сроков подписания. Организовывать логистику поставок ТМЦ: координировать доставку с поставщиками и перевозчиками, отслеживать статус отгрузок, контролировать соблюдение сроков и маршрутов. Контролировать приёмку ТМЦ: проверять соответствие поставки условиям договора по количеству, комплектности и качеству, оформлять приёмочные документы. Вести претензионную работу: фиксировать нарушения условий поставки (недопоставка, брак, нарушение сроков), готовить и направлять поставщикам претензии, добиваться выполнения обязательств или компенсации. Выполнять письменный перевод технической, деловой, юридической и иной документации: договоров, спецификаций, технических заданий, протоколов, инструкций и других материалов, связанных с закупочной и производственной деятельностью. Обеспечивать последовательный перевод на переговорах, совещаниях и конференциях с участием иностранных контрагентов и партнёров. Сопровождать телефонные переговоры с зарубежными поставщиками: обеспечивать двусторонний последовательный перевод, фиксировать ключевые договорённости и передавать информацию руководству и профильным подразделениям.
Требования:
Высшее (направления: экономика, менеджмент, логистика, торговое дело). Знание английского языка: не ниже уровня B1 (Intermediate) для работы с документацией и сопровождения переговоров. Владение офисными программами: уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word оформление документов и спецификаций, Excel работа с таблицами, расчётами, анализом коммерческих предложений, PowerPoint подготовка презентаций при необходимости). Понимание базовых процессов импортных закупок.