Специалист по закупкам
Обязанности:
В области закупок ПО и технической поддержки (вендор-менеджмент): Входной контроль оформления заявок (ТЗ, спецификации, расчёты) и лотирование. Мониторинг рынка, проведение круглых столов, анализ рынка для формирования НМЦ. Формирование и согласование расчёта НМЦ, прохождение финансово-экономических контролей. Разработка пакета закупочной документации (включая извещение, документацию, квалификационные критерии, список рассылки) по утверждённым формам. Формирование и согласование строк расширенного плана закупок, резервирование средств. Создание закупочной процедуры в КИС SAP, контроль согласования, актуализация документов и комментариев. Подготовка разъяснений и изменений к документации по запросам участников. Проведение экспертизы предложений: проверка квалификации, оценка технических и коммерческих частей, ранжирование заявок. Организация и проведение переговоров с правообладателями и участниками закупок. Выбор победителя, подготовка заключений и передача результатов на контрактование. Формирование комплекта документов для заключения дополнительных соглашений. Организация низкостоимостных закупок через корпоративный интернет-магазин. Взаимодействие со службой снабжения по закупкам уровня ЦАУК, подготовка разъяснений и справок. Контроль и координация работы филиалов с заказчиком по поставкам ПО и технической поддержке. Формирование списка рассылки/участников процедуры.
Требования:
Необходимые знания: Законодательство РФ о закупках, основы гражданского, бюджетного, трудового, административного и антимонопольного права (в применимой части). Составление закупочной документации, ценообразование, методы определения НМЦ, работа с электронными торговыми площадками. Порядок согласования требований к закупаемым ТРУ, претензионная работа, правоприменительная практика в логистике. Основы бухучёта, статистики, планирования и бюджетирования в закупках. Правила охраны труда, деловой переписки и этики общения. Необходимые навыки: Обеспечение соблюдения законодательства и эффективности закупочных процессов, разработка методологий. Анализ потребностей и рыночных цен, формирование планов и обоснование закупок. Описание объекта закупки, формирование НМЦ, составление проектов контрактов и типовых условий. Подготовка полного пакета закупочной документации, контроль его качества. Проверка исполнения контрактов, взаимодействие с экспертами при экспертизе результатов. Работа с КИС (SAP), электронными торговыми площадками, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя. Ведение переговоров, анализ исполнения обязательств, подготовка отчётности. Дополнительные преимущества: Опыт вендор-менеджмента, знание специфики рынка ПО. Навыки работы с системами электронного документооборота.