Специалист
Summary
Организует прием граждан, ведет документацию, обрабатывает запросы и отчеты для госорганов, обеспечивает работу с обращениями и архивами.
Обязанности:
Организует работу с обращениями граждан. Ведет прием граждан: выдача справок, консультация. Проводит необходимую работу, связанную с проведением выборов, референдумов. Занимается составлением необходимой информации для предоставления отчетов в органы статистики. Обеспечивает ведение переписки с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами, а также с предприятиями и учреждениями и организациями, находящимися на территории подконтрольной отделу Территориального управления. По поручению начальника Полетаевского отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на письма, выполняет другие поручения, задания начальника. Ведет текущий архив и оформляет документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив. Ведет работу в ГИС Единое окно Минсельхоз России. Ведет работу с обращениями граждан на Платформе обратной связи Госуслуги (ПОС) Проводит уточнение записей в похозяйственных книгах. Отвечает за оказание ситуационной помощи инвалидам и другим маломобильным гражданам, посещающим отдел. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, соблюдает нормы служебной этики. Соблюдает при исполнении своих должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. Обеспечивает надлежащее хранение документации, образующейся в процессе деятельности, а также осуществляет контроль за своевременным исполнением документов.
Требования:
Вежливость, ответственность, исполнительность.