Spezialist (m/w/d) elektronische Rechnungsprozesse
Summary
Maintains and improves digital invoice processes in SAP, troubleshoots electronic invoices, and collaborates with finance, IT, and suppliers to automate procurement workflows.
- 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zu Company Fitness Angeboten
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Kita-Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge sowie exklusive Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen, Online-Bibliothek und eCampus
- Prämien durch das Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Du verantwortest die Betreuung, Überwachung und Weiterentwicklung digitaler Rechnungsprozesse sowie elektronischer Rechnungseingänge in SAP
- Du unterstützt bei Lieferanten-Onboardings für elektronische Rechnungen, elektronisches Procurement und elektronische Auftragsbestätigungen
- Du analysierst und klärst fehlerhafte elektronische Rechnungen und Auftragsbestätigungen, insbesondere bei Format-, Steuer- und Mappingfehlern
- Du erstellst regelmäßig Reportigs zu offenen Rechnungsklärfällen
- Du stimmst dich mit Lieferanten, eProcurement-Dienstleistern, Rechnungswesen, IT und SAP-Support ab
- Du arbeitest aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Bereich Rechnungseingang, Rechnungsausgang, eProcurement und elektronischer Bestellprozessen mit
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du hast Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im elektronischen Rechnungsmanagement und in digitalen Rechnungsprozessen
- Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP FI/MM sowie Verständnis für das Zusammenspiel von Bestellung, Wareneingang und Rechnung
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung (Excel, BI) mit und beherrschst Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sichere Kommunikation mit internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern runden dein Profil ab