Stage – Assistant(e) administratif(ve) Formation (H/F)

Au siège du Groupe Ippolito à Villeneuve-Loubet, le service Formation, une équipe de 2 personnes, accompagne les collaborateurs dans le suivi et le développement de leurs compétences, en particulier sur les formations réglementaires et sécurité.

Nous recherchons la/le futur stagiaire de cette équipe ! 🔎

Le stage 📋

• Durée : 4 semaines, à partir de janvier 2027 📅

• Lieu : siège du Groupe, Villeneuve-Loubet 📍

• Type : stage non rémunéré (convention de stage obligatoire) 📝

Vos missions 🎯

Au sein du service Formation, vous participerez à la gestion administrative de la formation :

• Créer et mettre à jour les attestations de formation sécurité des collaborateurs

• Mettre à jour les données dans notre nouveau SIRH LUCCA : intégration, classement et archivage des attestations

• Tenir à jour les tableaux de suivi des formations réglementaires

• Suivre et relancer les organismes de formation pour obtenir les documents manquants

• Participer à la consolidation des besoins de formation 2027

• Aider à l’organisation et à la préparation administrative des sessions de formation

• Contribuer à diverses missions administratives selon les besoins du service

Votre profil 👤

• Étudiant(e) en 2ème année de BTS SAM (ou formation administrative équivalente)

• Rigueur, sens de l’organisation et goût du travail soigné

• Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment) ; l’utilisation d’un SIRH est un plus mais pas obligatoire

• Bon relationnel, à l’aise pour relancer des interlocuteurs externes par mail ou téléphone

• Discrétion : vous aurez accès à des données de collaborateurs

Ce que vous y gagnerez ✨

• Une immersion concrète dans la gestion de la formation et des ressources humaines d’un groupe 🌟

• Une expérience sur un SIRH récent (LUCCA) 🚀

• Un accompagnement au quotidien dans une équipe à taille humaine 🤗

En rejoignant le Groupe Ippolito, vous intégrez une société à mission qui place l'humain et l'environnement au cœur de son développement, autour de quatre valeurs : Conviction, Audace, Pérennité et Proximité.