Stage - Assistant(e) Chef(fe) de Projet événementiel – Auditoire United

AUDITOIRE UNITED est la division grands événements du groupe Auditoire, née de la production des cérémonies d’ouverture des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Notre mission : concevoir, structurer et produire des cérémonies, célébrations, expositions culturelles, pavillons nationaux et événements artistiques, culturels et sportifs, en France comme à l’international.

Au sein de l’équipe projet, accompagné.e par votre maître de stage et par les autres membres de l’équipe, vous serez au cœur du développement de l’entité. Vous serez ainsi amené à participer aux missions suivantes :

· Contribution à la construction des dossiers de réponses aux appels d’offres ;

· Participation à l’analyse des cahiers des charges et des besoins clients ;

· Appui à la construction des récits et axes stratégiques des recommandations ;

· Contribution aux réflexions créatives ;

· Veille stratégique et analyse des grands événements, appels d’offres et tendances du secteur ;

· Préparation des supports de présentation (Power Point) et notes de synthèse ;

· Participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions ;

· Si événements pendant la période de stage :

Participation à la préparation et au suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets ;

Participation aux comités de pilotage clients et réunions internes ;

Participation sur site dans le cadre des événements ;

· Étudiant.e en master (école de commerce, communication, culture, ou événementiel)

· Une première expérience en gestion de projet en agence, dans le sport, la culture ou la communication est requise.

· À l’aise en français et anglais (oral et écrit)

· Bonne maîtrise de PowerPoint, Excel, Word

· Un intérêt pour les grands événements, l’innovation, l’actualité, le sport, l’art et la culture est un plus.

Les qualités recherchées sont les suivantes :

· Enthousiasme, motivation

· Curiosité

· Sens de l’organisation et de la rigueur

· Esprit d’équipe et polyvalence

· Autonomie et initiative

· Travail d’équipe

· Étape 1 : pré-sélection des candidatures sur la base des CV et lettre de motivation

· Étape 2 : Entretien avec une personne de l’équipe projet.