Stage - School Partnerships Project Manager Assistant (F/H/X)

Vous intégrerez l’équipe People & Culture, avec un rôle central sur les sujets liés aux talents et à la vie interne & externe de l’entreprise.

Sous la supervision de Johnatan, notreTalent & Culture Manager au sein de l’équipe Performance, vos missions seront les suivantes :

Gestion des communautés étudiantes et des partenariats académiques

“Tu es le/la véritable ambassadeur/ice de notre marque auprès de l’audience étudiante”

• Assurer le suivi quotidien des écoles partenaires (réponses aux demandes, gestion des accès, échanges de suivi);

• Identifier et contacter de nouveaux établissements, en France comme à l’étranger;

• Participer à la programmation étudiante : Career trail, expérience étudiante en lien avec l’équipe Content , mise en place d’initiatives dédiées pendant VivaTech;

• Participer à la conception des activations étudiantes proposées lors de VivaTech Festival (Journée Grand Public);

• Contribuer à l’animation du Next Gen Startup Price : sourcing de candidatures, collaboration avec le Knowledge Partner, appui à la construction du programme avec l’équipe Ecosystem;

• Concevoir & déployer les campagnes de communication auprès des partenaires académiques en lien avec le projet.

Planification, conception et gestion de la communication d’entreprise

• Actualiser le contenu de la page carrière de VivaTech sur Welcome To The Jungle en lien avec l’équipe Impact;

• Développer des kits de post Linkedin pour accroître la visibilité des offres d’emploi;

• Promouvoir les initiatives internes : club et projet d’animation de la communauté alternante et stagiaire.

Support événementiel & logistique

• Appui à la préparation logistique : gestion des pass, suivi des alumni, coordination des besoins spécifiques (chaussures, matériel, etc.).

• Soutien transversal sur les temps forts RH et événements internes.

Ce que vous offre ce stage :

• Évoluer dans une équipe dynamique et collaborative;

• Prendre part à des projets concrets avec une forte dimension événementielle;

• Développer vos compétences en gestion de projet, communication et coordination RH;

• Participer à l’organisation du plus grand évènement tech et startup d’Europe;

• Développer une forte culture RH favorisant votre employabilité en sortie d’étude;

• Bénéficier d’un accompagnement par des passionnés de RH qui aiment transmettre leur savoir;

• Développer votre sens des responsabilités en bénéficiant d’un encadrement souple.

🚀 Pourquoi VivaTech ?

• Une immersion globale au cœur du plus grand événement tech et startups.

• Une équipe à taille humaine, engagée, dynamique et bienveillante.

• Des missions responsabilisantes avec un impact mesurable au quotidien.

• Une opportunité unique d’apprentissage rapide et d’autonomie sur le terrain.

ACADÉMIQUE

• Étudiant/e en école de commerce, de communication/Marketing (niveau Bac+4 à Bac+5).

COMPORTEMENT

• Bonnes capacités d’organisation et de suivi de projet;

• Aisance relationnelle et sens du contact;

• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais;

• Business acumen, capacité à inscrire ses actions en tenant compte de l’activité globale : Contexte, temps forts de l’année;

• Agilité dans une organisation à forte évolution.

CENTRE D’INTÉRÊTS

• Intérêt marqué pour l’actualité Technologique et RH notamment en lien avec l’enseignement supérieur et l’employabilité junior;

• Intérêt pour les thématiques liées aux talents, à l’éducation, à l’innovation et l’entrepreneuriat.

VivaTech valorise la diversité sous toutes ses formes et étudie l’ensemble des candidatures sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion ou de handicap.

Vous serez contacté/e par notre équipe Talent & Culture afin d’échanger sur votre projet, approfondir vos motivations et présenter votre parcours professionnel.

En cas de succès et à la suite de cet échange, un entretien se tiendra pour tester vos connaissances en lien avec le stage et évaluer votre aptitude à occuper cette position au sein de notre agence.