stanowisko do spraw kadr (K/M)

Zakres obowiązków

Sporządzanie i prowadzenie ewidencji obecności w pracy pracowników ZEAS ( listy obecności, rejestr wyjść w godzinach pracy, wnioski urlopowe itp.).
Monitorowanie i kierowanie pracowników na badania profilaktyczne i badania kontrolne, szkoleń BHP oraz innych obowiązków wynikających z prawa pracy.
Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy oraz innych dokumentów kadrowych.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności pracowników.
Sporządzanie świadectw pracy z zakończonych okresów zatrudnienia oraz innej dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy (ekwiwalenty, odprawy, itp.).
Sporządzanie sprawozdania z zatrudnienia i czasu pracy.
We współpracy z inspektorem bhp kompletowanie i przekazywanie do ZUS dokumentów wypadkowych pracowników.
Obsługa kadrowa nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, z uwzględnieniem specyfikacji funkcjonowania szkół i placówek oświatowych.
Czuwanie nad prawidłową realizacją uprawnień pracowniczych (dodatki za wysługę lat, nagrody jubileuszowe, inne nagrody i wyróżnienia).
Przygotowywanie pism dotyczących wypłat nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, odszkodowań z tytułu likwidacji stanowiska, ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, dodatków za wysługę lat i innych.
Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu.
Analizowanie dokumentów dotyczących zaliczania pracy w gospodarstwie rolnym do zakładowego stażu pracy.
Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK), w szczególności: obsługa przystąpień, rezygnacji, monitorowanie uprawnień pracowników do uczestnictwa; przygotowywanie i weryfikowanie dokumentacji związanej z PPK; współpraca z instytucją finansową obsługującą PPK; przekazywanie informacji oraz obsługa spraw pracowników dotyczących PPK.
Współpraca z dyrektorami i upoważnionymi pracownikami szkół w zakresie spraw kadrowych.
Bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy i oświaty.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników szkół i placówek oświatowych w aplikacji Kadry VULCAN.
Udział w komisjach powoływanych przez Dyrektora ZEAS-u.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pozostali pracownicy działów kadr
Wymagane wykształcenie
Wymagania przewidziane w przepisach ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) t.j.:

• jest obywatelem polskim z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe lub kierunkowe z zakresu kadr, administracji lub prawa, mile widziane doświadczenie w obsłudze kadrowej.

Wymagania związane ze stanowiskiem:

• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych w tym programów kadrowych.
• Znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do realizacji zadań na tym stanowisku: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, - Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawy o finansowania zadań oświatowych.
• Znajomość przepisów o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, postępowania administracyjnego, dyscypliny finansów publicznych.
• Predyspozycje osobowościowe: samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz przestrzeganie zasad poufności i ochrony danych osobowych.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN