stanowisko do spraw obsługi księgowej Funduszu Pracy i projektów z udziałem środków Funduszu Pracy

Zakres obowiązków

1) Przygotowanie oraz kontrola pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych dotyczących wydatków z Funduszu Pracy realizowanych zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia, a także dowodów księgowych dotyczących operacji gospodarczych w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
2) Przygotowanie, sprawdzanie, klasyfikowanie i dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przepisami wykonawczymi do tych ustaw a także zasadami (polityką) rachunkowości oraz instrukcją obiegu dokumentów księgowych obowiązującymi w SUP, jak również wytycznymi dla danego programu/projektu.
3) Sporządzanie przelewów środków Funduszu Pracy klientom/kontrahentom Urzędu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów księgowych (faktur, rachunków, not, wniosków, list wypłat itp.) w ramach zadań wynikających z realizacji ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów księgowych.
4) Przekazywanie drogą elektroniczną przygotowanych przelewów na rachunki bankowe klientów/kontrahentów Urzędu.
5) Prowadzenie urządzeń księgowych Funduszu Pracy techniką komputerową zgodnie z ustawą o rachunkowości, ewidencjonowanie oraz księgowanie w tych urządzeniach operacji gospodarczych związanych z realizacją wydatków, kosztów, dochodów oraz przychodów Funduszu Pracy.
6) Ewidencjonowanie w urządzeniach księgowych w obowiązującym systemie informatycznym dowodów księgowych Funduszu Pracy wygenerowanych w systemie informatycznym przez komórki merytoryczne oraz wprowadzanie dowodów księgowych, które nie podlegają automatycznej generacji przez komórki merytoryczne.
7) Ewidencjonowanie w obowiązującym systemie informatycznym egzekwowanych należności z wypowiedzianych (rozwiązanych) umów dotyczących pożyczek i środków na podjęcie działalności gospodarczej wypłaconych z Funduszu Pracy, w tym z nakazów komorniczych i sądowych oraz przypisanych do zwrotu refundacji pracodawcom i innych świadczeń wypłaconych bezrobotnym i innym uprawnionym osobom z Funduszu Pracy, środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
8) Czuwanie nad prawidłowością wystawianych dokumentów oraz zaksięgowania kompletu dowodów dotyczących danego okresu sprawozdawczego związanych z realizacją wydatków, kosztów, dochodów i przychodów Funduszu Pracy oraz w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
9) Sporządzanie informacji (PIT) o dochodach osiągniętych przez bezrobotnych i inne osoby uprawnione oraz czuwanie nad prawidłowym sporządzeniem tych informacji, a także wydawanie stosownych zaświadczeń o dokonanych zwrotach lub wypłatach składki na ubezpieczenie zdrowotne.
10) Przygotowanie niezbędnych zestawień do sporządzenia Planu finansowego kosztów i wydatków Funduszu Pracy.
11) Przygotowanie niezbędnych danych służących do sporządzenia sprawozdań finansowych z Funduszu Pracy.
12) Przygotowanie niezbędnych danych do sprawozdań o przychodach i wydatkach Funduszu Pracy oraz do informacji z wykonania zadań Funduszu Pracy, a także prawidłowe i terminowe ich sporządzenie.
13) Analizowanie przebiegu realizacji planu finansowego Funduszu Pracy oraz prawidłowe gospodarowanie środkami Funduszu Pracy, środkami budżetu Unii Europejskiej i innymi środkami publicznymi.
14) Kompletowanie i przygotowywanie dowodów księgowych niezbędnych do sporządzenia wniosków beneficjenta o płatność.
15) Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w zakresie programów/projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej oraz korekt finansowych.
16) Rozliczanie środków Funduszu Pracy wg poszczególnych limitów (zadań) i paragrafów wydatków.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Specjalista do spraw rachunkowości
wykształcenie - średnie
Doświadczenie - wymagane w administracji publicznej
-umiejętność planowania i organizacji pracy,
-wyszukiwania informacji, analizowania dokumentów i wyciągania wniosków,

• uzdolnienia rachunkowe,
• znajomość obsługi komputera,

-umiejętność pracy w zespole pracowniczym,
-komunikowania się i współpracy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 5 800 PLN - wynagrodzenie miesięczne przysługuje w zależności od zajmowanego stanowiska, stażu pracy oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych, minimalny i maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego zawiera się w przedziale od 5000 zł do 5 800 zł brutto, -dodatek za wieloletnią pracę przysługuje w zależności od posiadanego stażu pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego), -dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka: zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, -świadczenia pieniężne wynikające z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądeckiego Urzędu Pracy.