stanowisko ds. administracyjno- gospodarczych

Zakres obowiązków

1) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie placówki,
2) nadzór nad ważnością terminów obowiązkowych przeglądów budynku, ubezpieczeń budynków,
sprzętu komputerowego, samochodu oraz uczniów,
3) prowadzenie dokumentacji okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
4) organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego,
5) prowadzenie prac związanych z przekazanierm pomieszczeń nowym użytkownikom,
6) rozliczanie i nadzorowanie przeprowadzanych remontów i inwestycji w placówce,
7) sporządzanie informacji z zakresu korzystania ześrodowiska do Urzędu Marszałkowskiego, deklaracji do Urzędu Miasta w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego,
8) przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
9) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku placówki,
10) przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, spęcyfikacji istotnych warunków
zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,
11) kontrola procesu realizacji inwestycji,
12) prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
13) prowadzenie magażynu gospodarczego i środków czystości,
14) prowadzenie ewidencji przebiegu samochodu, rozliczanie kierowcy,
15) rozliczanie czasu pracy kierowcy,
16) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi, sporządzanie grafiku dyżurów nauczycieli,
17) uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji,
18) planowanie i zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki,
maszyny czyszczące), artykułów biurowych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki,
znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu,
19) prowadzenie ewidencji, analizy I kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy
środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.,
20) przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych faktur
zakupowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi,
21) realizowanie zakupów zgodnie z zakładowym regulaminem ramowych procedur udzielaniazamówień publicznych,
22) planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzięży ochronnej (prowadzenie
ewidencji i rozchodu),
23) prowadzenie kasy,
24) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich
pomieszczeń,
25) wykonywanie zadań zleconych przez uprawnione organy na rzecz obronności kraju.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
umiejetności - obsługa komputera i urządzeń biurowych
doświadczenie zawodwe: mile widziane
umiejętności:

• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie programów i technikkomputerowych (Microsoft Office),
• obsługa urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w w zespole.

Inne wymagania: znajomość przepisów prawa w zakresie:
Prawo zamówień publicznych, Prawo ochrony środowiska, o podatku rolnym, o podatkach i opłatach lokalnych.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 7 209 PLN praca od poniedziałku do piątku od 7:00-15:00