Stanowisko ds. obsługi kancelarii, archiwum oraz BHP (K/M)

Zakres obowiązków

1. Elektroniczna ewidencja korespondencji wpływającej do Urzędu, prowadzenie biura obsługi interesanta oraz zakup usług telekomunikacyjnych.
2. Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie i brakowanie dokumentacji oraz współpraca z archiwum państwowym.
3. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP, w tym kontrola warunków pracy, analiza ryzyka zawodowego oraz zgłaszanie propozycji poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Koordynowanie kwestii związanych z ubezpieczeniami gospodarczymi (majątkowymi i osobowymi), w tym w szczególności kontrola okresów ubezpieczenia, przygotowanie zestawień przedmiotów ubezpieczenia, współpraca z firmami ubezpieczeniowymi lub/i brokerami w zakresie ubezpieczeń, do ubezpieczeń oraz szkód.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Archiwista zakładowy
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
umiejetności - Biegła znajomość pakietu Office
umiejetności - Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
Umiejętności: Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 6 500 PLN