Stanowisko urzędnicze ds. archiwum oraz biura rzeczy znalezionych w Wydziale Organizacyjnym (K/M)

Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• organizację i prowadzenie archiwum zakładowego, w tym gromadzenie, przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji,
• współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia, opracowywania i przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
• kontrolę prawidłowości opracowania dokumentacji oraz spisów zdawczo-odbiorczych,
• zarządzanie powierzchnią użytkową i warunkami panującymi w pomieszczeniu archiwum,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego,
• nadzór nad prawidłowym stosowaniem Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt przez komórki organizacyjne Urzędu,
• udzielanie pracownikom Urzędu instruktażu i konsultacji w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
• prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych, w szczególności przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie oraz wydawanie rzeczy znalezionych, a także podejmowanie czynności związanych z ich zagospodarowaniem zgodnie z przepisami ustawy o rzeczach znalezionych.

Szczegółowy opis stanowiska pracy można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej:
https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14807/stanowisko-ds-archiwum-oraz-biura-rzeczy-znalezionych-w-wydziale-organizacyjnym-k-m

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: archiwistyka lub pokrewne
zawód - Archiwista zakładowy
Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• ukończone specjalistyczne szkolenie z zakresu archiwizacji,
• znajomość ustaw o: narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rzeczach znalezionych, samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu cywilnego (w zakresie przepisów dotyczących rzeczy znalezionych), rozporządzeń i innych przepisów wykonawczych dotyczących: instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów

państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz postępowania z rzeczami znalezionymi, w szczególności w zakresie ich przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, wydawania oraz zagospodarowania,

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe, preferowane na kierunku archiwistyka lub pokrewnym, lub tytuł technika archiwisty,
• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum państwowego lub zakładowego,
• doświadczenie w prowadzeniu Biura Rzeczy Znalezionych,
• znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych obowiązujących w jednostce organizacyjnej oraz aktów prawnych i normatywnych wydawanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, dotyczących zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną w zakresie realizowanych zadań,
• znajomość procedur postępowania z rzeczami znalezionymi, w szczególności w zakresie ich przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, wydawania oraz zagospodarowania,
• znajomość obsługi komputera (w tym pakietu komputerowego MS Office w środowisku Windows), urządzeń biurowych oraz maszyny do oprawy akt,
• umiejętności: komunikatywność i praca zespołowa, sprawne stosowanie przepisów oraz analiza dokumentacji, samodzielność i dobra organizacja czasu pracy, skrupulatność w prowadzeniu ewidencji, udzielanie merytorycznego wsparcia współpracownikom.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 do 5 665 PLN + dodatek za wysługę lat (5 - 20% wynagrodzenia zasadniczego) uzależniony od posiadanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe, pakiet socjalny