Старшая группа должностей (резерв)

Обязанности:

• регистрацию и обработку входящих документов «Для служебного пользования» и передачу их в соответствующие структурные подразделения и должностным лицам в соответствии с резолюцией руководства инспекции; - анализ содержания входящей корреспонденции и определение принадлежности к отделам Инспекции; - требование от исполнителей своевременного и качественного рассмотрения служебных документов и поручений по ним руководства Инспекции; - ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, принимаемой и передаваемой по электронной почте; - работу по наполнению Интернет–сервиса ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц», в части своевременности исполнения контрольных документов (в том числе и Интернет-обращений ЛК-3), и докладывает об исполнительской дисциплине руководству Инспекции; - работу по наполнению Интернет–сервиса ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», в части своевременности исполнения контрольных документов (в том числе и Интернет-обращений ЛК-2), и докладывает об исполнительской дисциплине руководству Инспекции; - контроль прохождения и сроков исполнения документов, заданий, поручений руководства; - изучение и проверку состояния работы с документами в подразделениях Инспекции, внесение предложений по ее совершенствованию, осуществление контроля за устранением недостатков; - требование от исполнителей своевременного и качественного рассмотрения служебных документов и поручений по ним руководства Инспекции; - ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, принимаемой и передаваемой по электронной почте; - выполнение указаний и распоряжений руководства Инспекции и начальника отдела; - обеспечение сохранности и соблюдение правил эксплуатации оргтехники, не допущение к работе на технических средствах посторонних лиц; - оказание консультативной и методической помощи сотрудникам отдела; - соблюдение правил делового общения и норм служебного этикета; - обеспечение сохранности служебного удостоверения; - работы по составлению сводной номенклатуры дел в Инспекции; - участие в разработке нормативных документов и подготовке различных материалов по вопросам делопроизводства и архива.