Старший администратор филиала

Обязанности:
Нам нужен тот, кто умеет видеть проблему до того, как она станет кризисом, и спокойно, системно её закрывает. Что предстоит делать: координировать работу административного персонала, распределять задачи и контролировать сроки; выстраивать и поддерживать стандарты сервиса и административных процессов; управлять входящими обращениями: звонки, почта, мессенджеры, заявки ничего не теряется, всё в системе; взаимодействовать с подрядчиками, арендодателями, сервисными службами, клинингом, охраной; вести внутреннюю документацию, графики, журналы, отчёты, контролировать исполнение договоров и оплат; участвовать в закупках канцелярии, хозтоваров, расходных материалов; решать нестандартные ситуации и конфликты с клиентами и внутренними подразделениями. Мы ждём, что у вас есть: опыт работы администратором/старшим администратором от 2 лет; умение организовать людей и процессы, навыки делегирования и контроля; уверенное владение MS Office (Excel обязательно), CRM/таск‑трекерами; грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения; стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности. Что предлагаем: конкурентную зарплату + печеньки и компенсация обеда до 500 руб понятный график и прозрачные KPI; официальное трудоустройство по ТК РФ; обучение и поддержку от руководителя; понятную зону ответственности и возможность влиять на процессы.