Старший инспектор
Обязанности:
Старший инспектор в соответствии с возложенной на него задачей обязан: исполнять обязанности, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации; осуществлять организацию и подготовку проведения мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Ростовской области; осуществлять ведение и мониторинг графика проведения мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Ростовской области; производить отбор, подшив и оформление документов Администрации Заветинского района; составлять описи для передачи на постоянное хранение в архивный сектор Администрации Заветинского района; обеспечивать сохранность документов Администрации Заветинского района; обеспечивать формирование сводной номенклатуры дел Администрации Заветинского района; организовывать подготовку законченных делопроизводством дел общего делопроизводства к сдаче в архив Администрации Заветинского района и обеспечивать их сохранность, подготовку документов временного срока хранения на уничтожение, в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел; вести делопроизводство служебного пользования в соответствии с существующими инструкциями; принимает и регистрирует электронную почту; осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ГИС ГМП; осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы АРМ Ведомство; осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ПГС; осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы РГУ; осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ПОС; осуществлять мониторинг рейтинга Заветинского района в АРМ Отчетность; осуществляет мониторинг работы пользователей в СЭД Дело; оказывать методическую и техническую поддержку пользователям СЭД Дело в пределах компетенции; осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела электронно-информационного обеспечения Администрации Заветинского района
Требования:
Старший инспектор должен иметь высшее или среднее профессиональное образование, знать нормы делового общения, правила внутреннего трудового распорядка, основы делопроизводства. Старший инспектор должен иметь навыки реализации исполнительной дисциплины, пользования оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции