старший инспектор
Summary
Senior inspector handles digital document workflow, plans cultural-sector activities, registers correspondence, and ensures deadlines are met for a regional government department.
Обязанности:
-Принимает и отправляет документы (письма, информации, сведения) в системе электронного документооборота Дело . -Формирует перспективный план работы подведомственных учреждений культуры на будущий год. - Формирует общий план работы подведомственных учреждений культуры на месяц, своевременно вносит изменения в планы, а также предоставляет их в общий отдел Администрации Куйбышевского района. - Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. - В соответствии с резолюцией заведующего, старший инспектор передает документы конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Оформляет и отправляет исходящую корреспонденцию по подведомственным учреждениям культуры. - Печатает по указанию заведующего различные материалы. - Следит за соблюдением исполнения поручений, взятых на контроль. - Выполняет отдельные служебные поручения заведующего отделом. - Принимает и передает телефонограммы. - Готовит для архива документальные материалы, законченные делопроизводством. - Ведет учет военнообязанных, бронирование, сдает отчеты, сведения, информации и т.д. - Участвует в работе отдела, посещает общие собрания трудового коллектива. - Размещает информацию о вакансиях Отдела на государственном портале Работа России trodvsem.ru .
Требования:
Отсутствуют