Старший офис-менеджер
Подзаголовок (короткое описание)
Обеспечивайте бесперебойную работу офисаОписание
Мы — команда офис-менеджеров. Каждый день мы создаем комфортную рабочую среду: заботимся о снабжении, организации пространства и решаем вопросы, которые помогают офисам работать без сбоев.
Наша задача — поддерживать высокий уровень сервиса, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на бытовые и организационные вопросы.
Обязанности
Обеспечивать ежедневную административную поддержку и бесперебойную работу офиса
Регулярно проверять состояние офисных, рабочих, общих, служебных, технических и складских зон
Контролировать состояние помещений, мебели, оборудования, навигации и других элементов офисной инфраструктуры, следить за чистотой
Выявлять недостатки и организовывать их оперативное устранение совместно с АХО, инженерами, клинингом и подрядчиками
Обрабатывать заявки сотрудников по вопросам офисной инфраструктуры и решать нестандартные операционные вопросы
Взаимодействовать с администраторами, секретарями и смежными командами по текущим вопросам
Координировать работу подрядчиков на площадке, взаимодействовать с АХО, инженерами, охраной, клинингом и эксплуатационными службами
Организовывать мелкий ремонт, монтаж и демонтаж, перемещение и установку мебели
Требования
У вас есть опыт работы офис-менеджером в крупной компании от 2 лет
У вас есть опыт работы в офисах класса А или сервисных офисах
У вас есть опыт взаимодействия с подрядчиками, например клининговыми, флористическими и эксплуатационными
Имеете опыт организации переездов команд и запуска новых объектов
Умеете организовывать административные процессы, работать с закупками, договорами, счетами и закрывающими документами, будет плюсом опыт проведения тендеров
Умеете обрабатывать запросы сотрудников, расставлять приоритеты и выстраивать рабочие коммуникации со смежными командами и подрядчиками
Умеете решать конфликтные ситуации
Мы предлагаем
Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
Работу в офисе: предоставляем все условия для продуктивной работы
График 5/2 с плавающими сменами с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00
ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
Оформление по ТК РФ
Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу
Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами