Старший специалист по административным вопросам

Обязанности:
Что нужно делать: Организовывать снабжения офиса (офисные принадлежности, вода, канцтовары, печатная продукция, продукты). Подготавливать и проводить закупочные мероприятия. Обеспечивать эксплуатацию офиса (обслуживание инженерных систем, клининг). Обеспечивать соблюдение мер пожарной безопасности. Участвовать в планировании и подготовке корпоративных мероприятий. Обеспечивать документооборот офиса (общий, финансовый, др.) в соответствии с корпоративными стандартами и политиками. Взаимодействовать с контролирующими органами государственной власти (Роспотребнадзор, Пожарный надзор и тд.) по вопросам соблюдения санитарно-эпидемиологических норм и предписаний в офисах компании, соблюдения норм охраны труда, а также при прохождении проверок. Вести охрану труда (в части направления сотрудников на мед. комиссии, закупки СИЗов и т.п.) Обеспечивать поддержание автопарка в соответствии с действующими политиками и процедурами (контролировать работу офисных водителей, своевременно проводить ТО, взаимодействовать с лизинговыми и страховыми компаниями, оплачивать счета на поставку ГСМ). Поддерживать чистоту и уют в офисе. Для нас важно: Опыт административно-хозяйственной деятельности обязателен. Высшее образование желательно. Опыт бюджетирования. Опыт ведения закупочных процедур. Опыт работы по охране труда. Что вас ждет: Оформление по ТК РФ. Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства. Корпоративная мобильная связь. Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам. Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п. Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы. Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.