Старший специалист по делопроизводству
Summary
Organizes office workflow, handles correspondence, manages documents, and ensures office upkeep for a large digital ecosystem company.
МТС — это цифровая экосистема. Мы создаём и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов — все они делают жизнь людей проще и интереснее.
Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.
работать с корреспонденцией (предпочтовая подготовка, регистрация входящих, исходящих писем, работа с курьерскими службами и т.д.);
формировать заявки на канцелярию через автоматизированный сервис (в т.ч. обеспечение офисов бумагой, водой и пр.);
вести документооборот административного департамента;
принимать входящие звонки и посетителей;
работать с архивом подразделения;
замещать помощника директора на время отпуска основного сотрудника.
опыт работы в аналогичной должности от года;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность при работе с документами;
исполнительность и клиентоориентированность;
умение работать в режиме многозадачности.
официальное трудоустройство в штат компании;
оклад 57 000 руб. до вычета налогов + годовая премия;
график 5/2, сб, вс - выходные;
корпоративную сотовую связь;
ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
прием врачей общей практики в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучение для карьерного развития.