Старший специалист по работе секретариата (г.Тула)
Summary
Senior office administrator in a large Russian bank’s branch, coordinating meetings, guest visits, and internal events while managing administrative tasks using MS Office tools.
Команда Сбера в поиске специалиста по работе секретариата.### Обязанности:
* замещение секретаря в периоды его отсутствия (отпуск/больничный)
* навигация и координация внешних гостей на совещаниях, стратегических сессиях
* курирование столовых и спортивного зала
* сбор обратной связи от сотрудников, контроль качества обслуживания
* организация спортивных соревнований
* координация волонтерских акций, сбор помощи, составление списков участников в Excel, контроль взносов
* работа с PowerPoint и Excel (сведение данных, бюджеты на следующий год).Требования:
* высшее образование
* опыт работы в секретариате приветствуется
* опыт работы с ИИ-инструментами
* отличное знание MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы; PowerPoint — визуализация)
* навыки ведения делового документооборота
* знание делового этикета (включая знание сервировки и протокола подачи при работе с управляющим)
* клиентоориентированность
* высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, проактивность.### Условия:
* официальное трудоустройство
* работа в крупнейшем банке России
* формат дохода: оклад + годовая премия
* комфортный офис по адресу:г Тула, пл Крестовоздвиженская, 1
* расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* корпоративная пенсионная программа
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.