Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. zakupów

Zespół zakupów

Umowa o pracę |Warszawa, Łódź| Praca hybrydowa

Na co dzień w naszym zespole:

• prowadzisz postępowania zakupowe dla jednostek organizacyjnych spółki, przygotowujesz dokumentację zakupową oraz dbasz o jej kompletność i jakość,
• analizujesz i porównujesz otrzymane oferty oraz prowadzisz negocjacje warunków współpracy z dostawcami,
• zapewniasz prawidłowy przebieg procesów zakupowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami Grupy Kapitałowej PKO Leasing,
• uczestniczysz w przygotowywaniu i opiniowaniu umów z dostawcami oraz koordynujesz proces ich akceptacji,
• weryfikujesz umowy pod kątem zabezpieczenia interesów spółki,
• współpracujesz z PKO Bankiem Polskim w zakresie realizacji procesów zakupowych wynikających z obowiązujących regulacji,
• prowadzisz rejestry umów i postępowań zakupowych oraz przygotowujesz dane i raporty na potrzeby analiz i sprawozdawczości,
• monitorujesz rynek dostawców oraz identyfikujesz możliwości optymalizacji współpracy,
• aktualizujesz procedury i regulacje zakupowe w odpowiedzi na zmiany organizacyjne i procesowe,
• uczestniczysz w projektach związanych z optymalizacją i rozwojem procesu zakupowego.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• masz minimum 3 lata doświadczenia w realizacji postępowań zakupowych,
• posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu strategii zakupowych oraz prowadzeniu negocjacji z dostawcami,
• masz doświadczenie w realizacji procesów zakupowych w dużej organizacji, a doświadczenie w instytucji finansowej będzie dodatkowym atutem,
• rozumiesz znaczenie jakości obsługi oraz rolę procesu zakupowego w organizacji o wysokich wymaganiach regulacyjnych,
• identyfikujesz usprawnienia i zwracasz uwagę na efektywność kosztową, procesową oraz organizacyjną,
• masz doświadczenie w prowadzeniu spotkań oraz przygotowywaniu materiałów dla kadry menedżerskiej,
• dobrze znasz pakiet MS Office,
• potrafisz efektywnie organizować swoją pracę i realizować wiele zadań jednocześnie,
• jesteś osobą komunikatywną, samodzielną i nastawioną na współpracę,
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz elastycznie reagować na zmieniające się priorytety.

Mile widziane:

• posiadasz doświadczenie zakupowe w obszarach IT, projektów strategicznych lub wsparcia produktowo-procesowego,
• masz doświadczenie w pracy w sektorze finansowym,
• interesujesz się optymalizacją i digitalizacją procesów biznesowych.