Starszy referent/starsza referentka Sekcji Promocji i Historii Wydziału Organizacji i Promocji Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej

Zakres obowiązków

• gromadzenie eksponatów, materiałów i publikacji historycznych związanych z historią formacji na terenach, na których znajdował się i obecnie znajduje zasięg terytorialny oddziału oraz oddziałów likwidowanych w wyniku reorganizacji Straży Granicznej w celu eksponowania ich w Sali Tradycji NoOSG oraz w celach edukacyjnych,
• przygotowywanie korespondencji z podmiotami administracji samorządowej i rządowej, stowarzyszeniami i instytucjami muzealnymi oraz historycznymi, szkołami i uczelniami w zakresie promocji służby w Straży Granicznej w celu zapewnienia właściwej komunikacji z tymi podmiotami,
• przygotowywanie dokumentów i materiałów w związku z przedsięwzięciami organizowanymi przez oddział oraz udział w opiniowaniu wniosków o objęcie patronatem honorowym przez komendanta oddziału lub o udział komendanta oddziału w komitecie honorowym w celu podjęcia właściwej decyzji przez przełożonego;
• prowadzenie ewidencji zbiorów eksponowanych i zebranych w Sali Tradycji NoOSG w celu prowadzenia właściwego inwentarza;
• wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem korespondencji i dokumentów jawnych kierowanych do wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika wydziału;
• przygotowywanie dokumentacji sekcji do archiwum w celu wsparcia bieżącej pracy sekcji;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy/służby pracowników/funkcjonariuszy wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
umiejetności - Obsługa komputera
Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• znajomość obsługi komputera (sprawność w posługiwaniu się edytorami tekstu) oraz obsługi poczty elektronicznej,
• umiejętność sporządzania i redagowania pism, listów,
• obowiązkowość, rzetelność,
• koncentracja, podzielność uwagi,
• samodzielność, dokładność,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista, kreatywność, poczucie estetyki.

Wymagania pożądane:

• znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych, ochroną informacji niejawnych, obiegiem dokumentacji i jej archiwizacją,
• obsługa urządzeń biurowych typu faks, kserokopiarka, skaner,
• znajomość obsługi programów graficznych (pakiet Adobe-Photoshop lub Corel Draw lub PhotoPaint oraz umiejętność projektowania graficznego).

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 116,99 PLN wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi brutto ok. 5116,99 zł, dodatek za wysługę lat ( od 5% do 20%) (netto ok. 3 818 zł)