(Starszy) Specjalista ds. Administracji HR

Znasz kadry i płace od podszewki, ale szukasz czegoś więcej niż codzienne naliczanie list? U nas poprowadzisz obszar po swojemu: od współpracy z biurem kadrowo-płacowym, przez wsparcie pracowników i liderów, po usprawnianie procesów HR.

Jesteśmy firmą consultingową i właśnie szukamy osoby, która zajmie się naszym „twardym HRem”.

Czym się zajmiesz:

• koordynacja całości współpracy z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym: przekazywanie danych, pilnowanie harmonogramu, weryfikacja list płac i dokumentów, egzekwowanie terminów i jakości usługi,

• obsługa kadrowa wewnątrz firmy: zbieranie dokumentów, ewidencja urlopów, absencji i delegacji, onboarding i offboarding, różne formy współpracy (umowy o pracę, zlecenia, B2B, staże),

• udział w tworzeniu i realizacja spójnych zasad wynagradzania, podwyżek i premiowania, powiązanych z wynikami i budżetem,

• wsparcie pracowników i liderów jako pierwszy punkt kontaktu w sprawach kadrowo-płacowych oraz doradztwo w decyzjach kadrowych,

• doskonalenie procesów HR: procedury, szablony, automatyzacja, zgodność z przepisami i RODO,

• analizy i raporty kadrowo-płacowe dla zarządu i zespołów projektowych,

• Współtworzenie i koordynacja komunikacji wewnętrznej związanej z procesami HR i zmianami organizacyjnymi.

• współpraca ze wszystkimi obszarami firmy oraz z HR Generalist

Czego oczekujemy

• min. 4 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac lub HR Operations,

• bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy oraz przepisów o ubezpieczeniach społecznych i podatku dochodowym,

• doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym lub kadrowo-płacowym,

• bardzo dobra organizacja pracy, zarządzanie priorytetami, pilnowania terminów i dbanie o szczegóły,

• komunikatywność i nastawienie na obsługę wewnętrznych klientów,

• zaangażowanie w usprawnianie procesów,

• znajomość angielskiego na poziomie co najmniej B2,

• praktyczna znajomość systemów HR, szczególnie Enova,

• mile widziane: doświadczenie w firmie usługowej lub consultingowej

• gotowość do pracy stacjonarnej – 5 dni w biurze w centrum Warszawy.

Oferujemy:

• Pracę w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku w oparciu o umowę o pracę;

• Jasną ścieżkę rozwoju, która pozwoli Ci wybrać najlepszy dla siebie kierunek;

• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w okolicach Centrum;

• Szereg benefitów pozapłacowych tj. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty Multisport;

• Platformę do nauki języków oraz e-learningową;

• Imprezy integracyjne

Zapraszamy do zespołu!