Starszy Specjalista ds. Administracji i Floty

Kodano to ponad 150 salonów w Polsce i za granicą. Za ich sprawnym działaniem stoi centrala w Krakowie - budynek, flota, sprzęt, systemy, logistyka wyjazdów i dziesiątki procesów, które muszą działać bez zarzutu każdego dnia.

Szukamy Specjalisty, który to wszystko ogarnie - i który lubi gdy rzeczy działają dokładnie tak jak powinny.

To rola dla kogoś, kto nie czeka aż problem urośnie - tylko reaguje zanim się pojawi.

Co będziesz robić:

● Zarządzasz administracją centrali - zakupy biurowe i operacyjne, obsługa mediów, nadzór nad serwisami i przeglądami budynku

● Koordynujesz flotę kilkudziesięciu pojazdów - ubezpieczenia, przeglądy techniczne, przekazania aut nowym pracownikom, dokumentacja

● Organizujesz wyjazdy krajowe i zagraniczne - przygotowanie towaru, dokumenty transportowe, koordynacja z lokalnymi wykonawcami w Polsce i za granicą

● Zarządzasz sprzętem IT centrali - konfiguracja laptopów dla nowych pracowników, zamówienia sprzętu, bieżące wsparcie techniczne

● Wspierasz zdalnie salony zagraniczne w rozwiązywaniu problemów technicznych i operacyjnych

● Współpracujesz z zewnętrznymi partnerami - serwisanci, ubezpieczyciele, dostawcy usług

Czego oczekujemy:

● Min. 2-3 lata doświadczenia w administracji, zarządzaniu flotą lub podobnym obszarze operacyjnym

● Bardzo dobra organizacja pracy - potrafisz zarządzać wieloma procesami jednocześnie i nic Ci nie umyka

● Swoboda w pracy z komputerem i systemami - szybko uczysz się nowych narzędzi i nie blokujesz się gdy coś nie działa

● Samodzielność i inicjatywa - widzisz co trzeba zrobić i robisz to bez przypominania

● Komunikatywna znajomość języka angielskiego - kontakty z zagranicznymi oddziałami Kodano

● Odporność na stres - tu nie ma dwóch takich samych dni

Mile widziane:

• Doświadczenie w zarządzaniu flotą pojazdów. Znajomość dokumentacji transportowej.

• Doświadczenie w koordynacji logistyki i wyjazdów służbowych. Znajomość podstaw IT - konfiguracja sprzętu, zdalne wsparcie użytkowników.

Co dajemy od siebie?

● Zawsze masz wybór: umowę o pracę lub kontrakt B2B - zapewniamy stabilne zatrudnienie oraz terminowe wynagrodzenie

● Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twojej wiedzy i umiejętności

● Wszystkie niezbędne narzędzia do pracy - laptop i telefon

● Szeroki pakiet benefitów dla Ciebie oraz Twojej rodziny w ramach platformy multikafeteryjnej

● Szkolenia i możliwość rozwoju w obszarze administracji i zarządzania operacyjnego

● Bezpośrednia współpraca z Zarządem - krótka ścieżka decyzyjna i realna sprawczość

● Równość i jasne zasady - liczy się Twoja inicjatywa i zaangażowanie

● Zgrany zespół i przyjazną atmosferę - partnerstwo i otwartość to standard Kodano

Kodano to nowoczesna sieć optyczna z ponad 150 salonami w Polsce i rosnącą obecnością w Europie Środkowej. Szukamy kogoś, na kogo można polegać - i kto lubi gdy wszystko działa sprawnie.

Jeśli jesteś osobą, która ogarnia - aplikuj i porozmawiajmy.