Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Kontraktów B2B
Summary
Manages B2B contracts, documentation, and compliance for a logistics company, ensuring accuracy and process efficiency while collaborating with finance and legal teams.
Obowiązki:
- Przygotowywanie, aktualizacja oraz zakończenie obowiązywania umów dotyczących współpracy biznesowej oraz prowadzenie związanej z nimi dokumentacji.
- Rejestrowanie dokumentów w systemach wewnętrznych oraz dbanie o poprawność i kompletność danych.
- Udział w projektach mających na celu optymalizację i automatyzację procesów.
- Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień na potrzeby organizacji.
- Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów rozliczeniowych oraz współpraca z obszarem finansowo-księgowym.
- Archiwizacja dokumentacji związanej ze współpracą z partnerami biznesowymi.
- Przygotowywanie materiałów onboardingowych oraz szkoleń dla nowych współpracowników.
- Koordynacja i rozwój procesów związanych z obsługą współpracowników.
- Udział w audytach, kontrolach oraz działaniach zapewniających zgodność procesów.
- Wsparcie we wdrażaniu nowych członków zespołu.
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa oraz wdrażanie niezbędnych zmian w procesach.
- Współpraca z działami wewnętrznymi (Księgowość, HRBP, Dział Prawny) oraz instytucjami i podmiotami zewnętrznymi.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, prawo, rachunkowość lub pokrewne).
- Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktów, obsługi współpracowników lub procesów rozliczeniowych.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
- Znajomość przepisów podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych.
- Znajomość podstaw rachunkowości.
- Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne i organizacyjne.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Samodzielność, analityczne myślenie, dokładność oraz nastawienie na wysoką jakość realizowanych zadań.
Mile widziane:
- Znajomość programów Teta oraz SAP
- Praktyczna umiejętność korzystania z narzędzi AI w codziennej pracy
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, będącej liderem branży logistycznej w Polsce.
- Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego.
- Partnerską kulturę współpracy opartą na zaufaniu i odpowiedzialności.
- System kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów (m.in. Multisport, opieka medyczna, bony zakupowe, bilety na wydarzenia i wiele innych).
- Dostęp do platformy e-learningowej z bogatą bazą szkoleń.
- Program rekomendacji pracowniczych.
- Możliwość udziału w inicjatywach społecznych i sportowych organizowanych przez InPost.
- Opieka
medyczna - Kafeteria
benefitowa - Program
poleceń - Pracownicze
Plany Kapitałowe - Ubezpieczenie
zdrowotne - Dodatkowe szkolenia
i kursy językowe - Wolontariat
- Inicjatywy
- Chillroom
- Wsparcie
dla rodziców
InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody.
Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktów out-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). Ipracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.
J
Dołącz do naszego zespołu HR w InPost i miej realny wpływ na rozwój naszej organizacji! Poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby, która wesprze nas w obszarze zarządzania współpracą z partnerami biznesowymi oraz administracji kontraktów.
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę dokumentacji związanej ze współpracą z osobami świadczącymi usługi na rzecz organizacji, dbając o poprawność danych, terminowość procesów oraz zgodność działań z obowiązującymi przepisami. Będziesz również aktywnie uczestniczyć w projektach usprawniających procesy wewnętrzne i wspierać różne obszary biznesowe firmy.