Стажер відділу адміністрації
Summary
Intern in the administration team providing office support, document management, and coordination for a car importer in Kyiv, using MS Office and multilingual skills.
ТОВ «Порше Україна», дочірнє підприємство «Порше Холдинг Зальцбург», є імпортером брендів Volkswagen, Volkswagen Комерційні автомобілі, Audi, SEAT та CUPRA. Компанія імпортує в Україну автомобілі та запчастини, продає продукцію брендів концерну, а також надає гарантійне та сервісне обслуговування через авторизовану дилерську мережу відповідно до міжнародних стандартів Volkswagen.
Як асистент команди ви відповідаєте за надання всебічної адміністративної підтримки та допомоги з метою забезпечення ефективного функціонування організації або відділу. Ви відіграєте ключову роль в управлінні адміністративними завданнями, налагодженні комунікації та координації процесів, що забезпечує безперебійну роботу.
Формат роботи:
- Тривалість: 3 місяці (можливе продовження ще на 3 місяці).
- Графік: гнучкий, сумісний з навчанням.
- Локація: Київ, Павла Тичини 1В.
Функціональні обов'язки
- Надання адміністративної підтримки асистенту директора (допомога з діловодством, підготовка листування, упорядкування документів).
- Допомога в організації відряджень (бронювання, підготовка необхідних матеріалів, контроль базових деталей).
- Сприяння у закупівлі та обліку канцелярського приладдя.
- Виконання простих письмових та усних перекладів під наглядом.
- Допомога в підготовці документів, інформаційних матеріалів, звітів і презентацій.
- Підтримка у веденні та впорядкуванні документації відповідно до встановлених стандартів.
- Участь у внутрішніх проєктах компанії як член команди стажерів/асистентів.
- Виконання поточних доручень асистента директора та керівництва.
-
Координаційна та адміністративна підтримка HR відділу.
Вимоги
- Студент або випускник лінгвістичного або економічного факультету.
- Англійська/німецька мова (на рівні не нижче B2).
- Впевнений користувач MS Office, зокрема Excel та PowerPoint.
- Особисті якості: висока працездатність і відповідальність, відмінні комунікативні навички, організаторські та аналітичні здібності.
Навички
- Адаптивність
- Адміністративна допомога
- Навички спілкування
- Безперервне навчання
- Система управління документами
- Microsoft Office
- Офісне адміністрування
- Вирішення задач
- Почуття відповідальності
- Організація подорожей
Що ми пропонуємо:
-
- Фіксована місячна оплата праці.
- Додаткові кошти на харчування.
- Доступ до внутрішніх тренінгів.
- Підтримка наставника під час адаптаційного періоду.
- Можливості для особистого та професійного розвитку.