Stellvertretender Büroleiter / Projektleiter (m/w/d)
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Summary
Deputy office manager / project manager (m/w/d) at an engineering planning firm in Gießen, Germany: supports office leadership, manages project teams and staff, and runs technical building-equipment (TGA) projects end to end — budgets, deadlines, norms, client relations, and acquisition. Requires an engineering-related degree and leadership experience; VOB/HOAI knowledge is a plus.
- Operative Unterstützung: Unterstützung der Büroleitung bei allen unternehmensrelevanten Aufgaben, sowie Lösungsfindung in Problemsituationen.
- Fachliche und personelle Führung: Organisation der Mitarbeitenden im Projektteam und Weisungsbefugnis gegenüber Projektleitern, technische Systemplanern und dualen Studenten.
- Personalmanagement: Teilnahme an Personal- und Bewerbungsgesprächen, sowie Entwicklung und langfristige Bindung von Mitarbeitenden.
- Projektleitung: Verantwortung für einzelne Projekte über alle Gewerke, inklusive Budgetkontrolle, Terminmanagement und Einhaltung aktueller Normen und Richtlinien von der ersten Planung bis zur Fertigstellung des Projekts.
- Kundenbetreuung und Akquise: Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen, Netzwerken, sowie Erstellung und Verhandlung von Honorarangeboten.
- Weiterentwicklung des Bürostandorts: Mitgestaltung des Wachstums und der Weiterentwicklung unseres Standortes und unserer Niederlassung, inklusive Förderung von Fachplanern und Leitung von interner Weiterbildung.
- Besprechungen und Vertragsverhandlungen: Leitung der wöchentlichen Projektleiter-Besprechungen, sowie Durchführung von Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Büroleitung.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Technische Ausrüstung, Energietechnik oder eine gleichwertige Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Führung von Teams sowie der Abwicklung von Projekten
- Unternehmerisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Kundenbetreuung und Netzwerkarbeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen nach Erfordernis und Abstimmung
- Kenntnisse in den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, wie VOB und HOAI, sind von Vorteil
- Flexibilität nach Maß: Mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten kannst Du Deinen Job an Deine Lebensgewohnheiten anpassen.
- Sinnvolle Projekte, die bewegen: Was Du bei uns planst und umsetzt, hat direkten Einfluss auf den Klimaschutz und trägt zu einer nachhaltigen Zukunft bei.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Fitnesszuschüsse (EGYM-Wellpass) und Bikeleasing fördern Deine Gesundheit.
- Raum für Deine Weiterentwicklung: Ganz gleich, wo Du stehst – wir fördern Dich mit individuellem Coaching und Weiterbildungen, weil wir wissen: Lernen hört nie auf!
- Ein Team, das zusammenhält: Freundlichkeit, flache Hierarchien und Kollegialität machen das Arbeiten bei uns zu einem Erlebnis, das Dich jeden Tag aufs Neue beflügelt.