STL-行政專員 (台北)

主要工作職責
‧ 與公司內部使用者聯繫以提供行政支援與服務。
‧ 與設備廠商及服務供應商聯繫以排除行政問題、維護設備運作及環境品質。

主要工作項目:
行政事務管理：
・規劃與管理辦公室環境，包括座位安排、硬體設備需求等。
・負責公司資產、設備、辦公用品管理（採購、盤點、借出、異動等）。
・負責公司零用金管理，包括請領、核銷、現金保管、帳務紀錄與報表彙整
・管理公司固定資產與辦公室維修、保養項目、辦公室保險。
・管理各項行政費用（郵電費、清潔費、保全費、租賃費等），並編製預算。
・管理員工汽/機車及來賓停車位。
・辦公室租賃、車位租賃、設備租賃等合約之管理與續約。
・環境清潔、保全、影印機設備、門禁系統等後勤協調。
・監督廠商履約，包含清潔外包、辦公室裝修等辦公用品、活動用品採購與比價。
・負責同仁婚喪喜慶花籃／花禮之訂購與安排。
・協助公司活動：春酒、開工、健康檢查、ESG 等。
・協助訪客接待與廠商接待。
・管理公司文書收發（電子/紙本），郵件發/寄送。
・協助安排主管會議、部門會議及跨部門行政支援。
2. 安全衛生與相關行政：
・協助推動職安衛政策與會議行政事項。
・處理環境監測、急救箱管理等。

專業能力:
‧ 一 至三年以上行政或總務相關經驗
‧ 具行政管理或總務作業經驗。
‧ 基本採購作業與合約管理能力。
‧ 辦公軟體（Word/Excel/PowerPoint）操作能力。
‧ 良好溝通能力、協調能力與跨部門合作能力。
‧ 能獨立作業並同時處理多項任務。

※此為偉詮集團全資子公司陞達科技之職缺。