Strategy Project Manager
Summary
Coordinates cross-functional projects and workflows for a Latin American ad agency, managing tools like Hive, vendor logistics, and team capacity to ensure strategic deliverables meet deadlines and quality standards.
Oportunidad full time remota para Colombia, México, Guatemala, Venezuela, Argentina, Perú y más países latinos 🇨🇴🇲🇽🇬🇹🇻🇪🇦🇷🇵🇪
⚡️ Acerca de Wild ⚡️
Atravesamos fronteras para hacer trabajo relevante. Somos una agencia multilatina, sin fronteras, que hace equipo con clientes y nuevos talentos para sobresalir en mercados hispanos, en Latam, el Caribe y USA. Conócenos más en:
¿Qué buscamos?
Estamos buscando un Strategy Project Manager con 4 a 6 años de experiencia en gestión de operaciones, tráfico y proyectos dentro de agencias de publicidad o consultorías. Buscamos a una persona altamente organizada, resolutiva y con excelente capacidad de negociación, apasionada por optimizar flujos de trabajo, destrabar cuellos de botella y garantizar que los entregables estratégicos lleguen con la máxima calidad y en tiempo.Si lo tuyo es coordinar equipos multidisciplinarios, gestionar proveedores, estructurar calendarios y actuar como el motor operativo que protege el foco del equipo de Strategy, ¡queremos conocerte!Confiamos en ti para llevar a cabo las siguientes misiones:Tráfico y Workflow: Mantenimiento activo de Hive en conjunto con Cuentas; distribuir y dar seguimiento a los pendientes del equipo de estrategia, escalando cuellos de botella preventivamente y coordinando dependencias con Creatividad, Contenido, Performance, Social y Comunicación.
Planeación y Capacidad: Estimar y bloquear cargas de trabajo (Capacidad vs. Utilización) por proyecto/cliente, detectar sobrecargas o subutilización para proponer reasignaciones y liderar las sesiones semanales de status y tráfico.
Gestión de Proveedores y Freelancers: Ser el punto único de contacto operativo con partners de investigación, paneles y encuestados; comparar cotizaciones para aprobación de Finanzas, gestionar logística de focus groups/entrevistas (reclutamiento, agendas, incentivos) y coordinar el onboarding/briefing de freelancers.
Soporte a Heads y Operaciones Internas: Filtrar y priorizar solicitudes para proteger el foco estratégico de las Heads; administrar entregables internos de Wild (blogs, whitepapers), y llevar la gestión administrativa del área (vacaciones, permisos, orden documental).
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Documentación y Briefs: Participar en sesiones de brief internas y con clientes para documentar en formatos estándar y asignar al equipo adecuado según las necesidades del proyecto.
Experiencia: 4 a 6 años de experiencia en gestión de proyectos, tráfico o coordinación de operaciones en agencias de publicidad o entornos creativos.
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Publicidad, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Gestión de Herramientas: Dominio de software de gestión de proyectos como Hive (o plataformas similares como Asana, ClickUp, Monday) y tableros de control de capacidad/recursos.
Manejo de Proveedores y Presupuestos: Experiencia consolidando cotizaciones, gestionando órdenes de compra, contratos de confidencialidad y coordinación logística de campo.
Inglés: Nivel intermedio (deseable) para coordinación con proveedores o clientes regionales.
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Competencias clave: Organización excepcional, atención al detalle, comunicación asertiva, sentido de urgencia, capacidad de negociación y resiliencia para la resolución de conflictos.
Trabajo full time 100% remoto.
Sueldo competitivo en USD.
Calendario de descansos basado en los feriados de tu país de residencia.
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Entorno multicultural conectando con talento de toda Latinoamérica 🌎🙌
Si te apasiona el orden operativo, optimizar procesos y ser la pieza clave que hace que las grandes estrategias sucedan a tiempo, ¡postúlate ahora!