STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VI-II (D056006) V SLUŽBI ZA IZVEDBO, RAZVOJ IN KAKOVOST ŠTUDIJSKIH PROGRAMOV NA TAJNIŠTVU UL MEDICINSKE FAKULTETE

Splošni opis del in nalog: • opravlja operativne, rutinske naloge na svojem delovnem področju, ki so pretežno predvidljive in niso podvržene pogostim spremembam • izvaja podporne postopke, ki so potrebni za izvedbo poslovnih procesov • vodi enostavnejše evidence, obdeluje enostavnejše podatke in pripravlja enostavna, v naprej definirana poročila in podporna gradiva • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: • letno in sprotno planiranje izpitov (zbiranje in koordiniranje izpitnih rokov v sodelovanju z nosilci predmetov) • upravljanje sistema EaWeb (administracija in pravice) • priprava izpitov in vsebin (MCQ) ter tehnična ureditev in standardizacija v strukturo za uvoz • izvedba izpita v učilnici (operativno in varnostno) • zaključek izpita, poročila in analiza • skrb za bazo vprašanj (kakovost in urejenost) • upravljanje in poznavanje rezervnih postopkov (tisk–optično branje (sken)–vnos) • tiskanje rezervnih pol, skeniranje in ročni vnos rezultatov v EaWeb (natančno klikanje po poli), kontrola pravilnosti vnosa • varno arhiviranje oziroma uničenje izpitnih pol po preteku rokov in skladno z internimi pravili. • tehnična priprava naprav • nadzor in kontrola dostopov • programiranje kartic za dostop (npr. SIM center DM, inštitut za histologijo, inštitut za farmakologijo) ter vodenje evidence

Pričakovanja

Pogoji za opravljanje dela: • višja strokovna izobrazba • osnovno znanja enega svetovnega jezika, znanje za uporabo osnovnih računalniških programov, zmožnost organiziranja lastnega dela • napredno poznavanje sistema EaWeb • poznavanje procesov e ocenjevanja v medicini in dentalni medicini • razumevanje varnega izvajanja izpitov v učilnici • osnovno poznavanje informacijske varnosti UL MF in varstva osebnih podatkov • standardizacija in formatiranje MCQ vprašanj za uvoz • napredno delo z besedili in evidencami • operativno tehnično znanje za delo z napravami • visoka natančnost in odgovornost • diskretnost in zaupnost • zanesljivost pri delu pod časovnim pritiskom • komunikacijske veščine za podporo učiteljem in študentom • reševanje problemov “v živo” (tehnične težave med izpitom). Vloge z dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana po pošti ali e-pošti na naslov glavna.pisarna@mf.uni-lj.si. Pri prijavi se naj kandidati sklicujejo na registrsko številko prostega delovnega mesta na ZRSZ

• Izobrazba: višješolska (prejšnja), višja strokovna
• Delovne izkušnje: ni zahtevano
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Poskusno delo: 3 mes.
• Delovni čas: 40 ur/teden
• Urnik dela: dopoldan
• Število delovnih mest: 1
• Prijave do: 30. 10. 2026

Način prijave

kandidati naj pošljejo vlogo po pošti;kandidati naj pošljejo vlogo po e-pošti