Strokovni sodelavec (m/ž) v Sektorju za informatiko (področje kadrovskih in časovnih evidenc)

• administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa,

• upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot,

• konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa,

• spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah,

• administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah,

• podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač,

• sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov,

• priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov,

• sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami,

• reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora),

• priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov,

• sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Pričakujemo

• 6. raven izobrazbe, podraven 6/2 (visokošolski strokovni programi/1. bolonjska stopnja) računalniške, tehnične ali druge ustrezne smeri glede na področje dela in 3 leta delovnih izkušenj ali 7. raven izobrazbe (univerzitetni programi/2. bolonjska stopnja) računalniške, tehnične ali druge ustrezne smeri glede na področje dela in 1 leto delovnih izkušenj,

• poznavanje sistemov za evidenco delovnega časa (Špica Time&Space, Četrta pot ali podobne rešitve),

• poznavanje kadrovskih in plačnih procesov,

• poznavanje zakonodaje s področja evidentiranja delovnega časa,

• osnovno poznavanje SAP HCM, SAP HR ali drugih kadrovskih informacijskih sistemov,

• osnovno poznavanje podatkovnih baz in SQL poizvedb,

• poznavanje integracij med poslovnimi aplikacijami,

• dobro poznavanje okolja Microsoft Windows in Microsoft Office,

• odlične komunikacijske veščine in sposobnost dela z uporabniki,

• dobro poznavanje informacijskih tehnologij in računalniških omrežij,

• sposobnost timskega in samostojnega dela ter samoiniciativnost,

• želja po nadaljnjem strokovnem in osebnostnem razvoju,

• dobro znanje angleškega jezika in

• vozniško dovoljenje B kategorije.

Nudimo

• zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci,

• veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj,

• zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja.

Z izbranim kandidatom oz. kandidatko bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in (štiri) 4-mesečnim poskusnim delom.

O podjetju

Skupina Javni holding Ljubljana (JHL) združuje obvladujočo družbo Javni holding Ljubljana ter odvisne družbe Energetika Ljubljana, Voka Snaga in Ljubljanski potniški promet, skupaj z javnima podjetjema Ljubljanska parkirišča in tržnice ter Žale.

Smo tim več kot 2.700 sodelavk in sodelavcev, ki vse dni v letu, 24 ur na dan, 7 dni v tednu zagotavljamo kakovost bivanja v Ljubljani in okoliških občinah.

Naše delo je raznoliko, a povezano z istim poslanstvom: da mesto deluje, diha in živi.