STROKOVNI SODELAVEC V SEKTORJU ZA INFORMATIKO (PODROČJE KADROVSKIH IN ČASOVNIH EVIDENC)

• administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa,
• upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot,
• konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa,
• spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah,
• administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah,
• podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač,
• sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov,
• priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov,
• sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami,
• reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora),
• priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov,
• sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Pričakovanja

Dela in naloge se bodo opravljala na področju kadrovskih in časovnih evidenc, zato od vas pričakujemo poznavanje sistemov za evidenco delovnega časa (Špica Time&Space, Četrta pot ali podobne rešitve), kadrovskih in plačnih procesov, zakonodaje s področja evidentiranja delovnega časa, osnovno poznavanje SAP HCM, SAP HR ali drugih kadrovskih informacijskih sistemov ter podatkovnih baz in SQL poizvedb, poznavanje integracij med poslovnimi aplikacijami ter dobro poznavanje okolja Microsoft Windows in Microsoft Office. Pričakujemo tudi odlične komunikacijske veščine in sposobnost dela z uporabniki, dobro poznavanje informacijskih tehnologij in računalniških omrežij, sposobnost timskega in samostojnega dela, samoiniciativnost ter željo po nadaljnjem strokovnem in osebnostnem razvoju, dobro znanje angleškega jezika in vozniško dovoljenje B kategorije. Zahtevana je 6. raven izobrazbe/podraven 6/2 -visokošolski programi računalniške, tehnične ali druge ustrezne smeri glede na področje dela in 3 leta delovnih izkušenj ali 7. raven - univerzitetni program ali strokovni magisterij računalniške, tehnične ali druge ustrezne smeri glede na področje dela in 1 leto delovnih izkušenj. Kandidati naj pošljejo vlogo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev na naslov družbe ali na e-naslov kadri@jhl.si.

• Izobrazba: visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.; Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT), podrobneje neopredeljeno
• Alternativna izobrazba: visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja) ipd., Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT), podrobneje neopredeljeno
• Delovne izkušnje: 3 leta
• Vozniško dovoljenje: B
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Poskusno delo: 4 mes.
• Delovni čas: 40 ur/teden
• Urnik dela: dopoldan
• Število delovnih mest: 1
• Prijave do: 3. 11. 2026

Način prijave

kandidati naj pošljejo vlogo po e-pošti