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Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_016)

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.


Wir suchen zum 01.10.2026 für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale eine

Studentische Hilfskraft

(15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet)

Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.

  • Telefonvermittlung
  • Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
  • interne und externe Botengänge
  • Buchung von Reisen
  • Catering für Veranstaltungen
  • Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen
  • Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
  • Flexible und selbstständige Arbeitsweise
  • Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
  • Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
  • Serviceorientiert
  • Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben
  • Angenehme Teamatmosphäre
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
  • Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. 0621/1246-172 oder per E-Mail (carina.behling@gesis.org) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail (michaela.kurtov@gesis.org) zur Verfügung.

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 06.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: SHK_ADM_2026_016

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