【SUBWAY TAIWAN 總部】營運/展店行政助理

【職缺名稱】營運 / 展店行政助理
【職務簡介】
本職位隸屬營運部，主要負責協助新門店籌備過程中的行政文書、資材採買記錄與訊息對接。我們正在尋找細心、有條理且善於溝通的後勤夥伴。

【主要工作職責】
・展店行政支援

依總部 SOP 協助辦理新門店金流申請、商業保險、公務用印、水電過戶等行政手續與文件歸檔。

協助整理、更新與維護營運 SOP 及各項專案文件。

・招募前置協助

協助 104 招募平台履歷初篩（依營運部設定之標準）。

透過電話聯繫求職者確認意願、初步了解排班配合度，並協助排定門市主管/店長的面試時間。

・資材採買紀錄與對接

依據門店採買清單，協助執行器具耗材下單、記錄廠商交期並追蹤進度。

擔任內部訊息傳遞橋樑，協助推進營運部與工程、採購、教育訓練等單位的日常籌備進度。

・數據彙整與庶務

協助 Excel 資料輸入、基礎數據統整與例行報表更新。

執行主管交辦之日常行政與專案支援事項。

【必備條件】

電腦軟體技能： 熟悉 Microsoft Office（具備 Excel 基礎表格處理、常用函數與基本 PowerPoint 操作能力即可）。

核心能力： 具備良好的任務跟催習慣與時間管理能力。

工作特質： 細心負責、邏輯清晰，能適應多工的行政作業環境，且不排斥跨部門溝通。

產業熱情： 對餐飲服務業有興趣，願意從基礎行政流程開始扎實學習者。

【加分條件】

具 1 年以上行政助理或連鎖餐飲門店工作經驗尤佳。

自備普通重型機車或汽車駕照者佳。