Supervisor(a) / Analista Administrativo Pleno ou Sênior

Objetivo do cargo:

Atuar na gestão e execução das rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos da empresa, garantindo eficiência operacional, organização dos processos, controle de custos, cumprimento de prazos e suporte estratégico à diretoria.

O profissional será responsável por estruturar, acompanhar e aprimorar processos internos, contribuindo para a sustentabilidade financeira, a gestão de pessoas e a qualidade dos serviços prestados pela consultoria.

Principais responsabilidades

• Administrativo e Gestão de Processos
• Coordenar e executar as rotinas administrativas da empresa, assegurando organização, eficiência e cumprimento dos prazos.
• Elaborar, revisar e implementar procedimentos, políticas e controles internos.
• Gerenciar contratos de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando vencimentos, reajustes e renovações.
• Administrar compras, infraestrutura, materiais, serviços terceirizados e despesas operacionais.
• Desenvolver relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e apresentações para a diretoria sobre a produtividade.
• Identificar oportunidades de melhoria, automatização e otimização de processos.
• Garantir a organização de documentos, arquivos, cadastros e informações corporativas.

Recursos Humanos/Departamento Pessoal

• Coordenar ou executar os processos de recrutamento e seleção, admissão, integração e desligamento de colaboradores.
• Administrar e acompanhar folha de pagamento, benefícios, férias, ponto e demais rotinas de pessoal, em conjunto com a contabilidade ou o parceiro responsável, quando aplicável.
• Acompanhar processos de treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho e ações de engajamento.
• Apoiar a estruturação de políticas de RH, cargos e salários, descrição de funções e avaliação de competências.
• Monitorar indicadores de RH, como turnover, absenteísmo, quadro de pessoal e custos com pessoal.
• Garantir a organização e a confidencialidade dos documentos e dados dos colaboradores, observando a LGPD.
• Atuar como ponto de apoio aos gestores em assuntos administrativos relacionados à gestão de pessoas.
• Acompanhar contas a pagar.
• Consolidar informações administrativas, financeiras e de RH para subsidiar a tomada de decisão.

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência consolidada em rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos.
• Conhecimento de processos de departamento pessoal, gestão financeira e controles administrativos.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com sistemas ERP, plataformas financeiras e sistemas de gestão de pessoas.
• Boa capacidade analítica, organização, comunicação e gestão de prioridades.
• Perfil proativo, resolutivo, discreto e orientado a resultados.

• Experiência em escritório, empresas de consultoria, serviços profissionais ou empresas com múltiplos clientes e contratos.
• Experiência na implantação e melhoria de processos administrativos.
• Vivência com indicadores de RH, custos de pessoal e planejamento de quadro.
• Experiência com liderança de equipes e relacionamento com a diretoria.