supervisor Administración de recursos y servicios

Proyecto de Supervisión de infraestructura

Descripción del puesto

Buscamos un profesional organizado, responsable y proactivo para apoyar en la administración y el control de recursos, servicios generales y actividades operativas del proyecto.

Será responsable de dar seguimiento a proveedores, documentación, pagos, inventarios, campamentos y mantenimiento vehicular, así como brindar apoyo administrativo a la dirección. También deberá contar con licencia de conducir vigente y disponibilidad para realizar traslados ocasionales cuando la operación lo requiera.

Principales actividades

• Administrar y controlar documentación física y digital.
• Dar seguimiento a pagos de servicios, proveedores, rentas y obligaciones administrativas.
• Controlar inventarios de mobiliario, herramientas, equipos, papelería e insumos.
• Integrar y actualizar expedientes de personal, proveedores, contratos, garantías y pólizas.
• Solicitar cotizaciones, apoyar en compras y dar seguimiento a proveedores.
• Atender requerimientos del personal y las diferentes áreas del proyecto.
• Elaborar reportes de gastos, inventarios y actividades administrativas.
• Gestionar insumos y recursos necesarios para oficinas y operaciones de campo.
• Dar seguimiento a campamentos, servicios generales y mantenimiento de vehículos.
• Coordinar solicitudes de vacaciones y apoyar en la organización de viajes mensuales y compra de boletos.
• Apoyar a la dirección con el control de combustible, requisiciones y asignación de recursos.
• Realizar traslados ocasionales de personal o documentación, cuando se requiera.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en actividades administrativas, control de recursos o servicios generales.
• Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
• Licencia de conducir vigente y experiencia en manejo de vehículos Estándar
• Organización, responsabilidad, iniciativa y capacidad para resolver problemas.
• Disponibilidad para apoyar actividades administrativas y operativas en oficina y campo.

Prestaciones

• Prestaciones de ley.
• Seguro de vida.