Supervisor administrativo (PROYECTO)

En CREAMEDIC queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y virus de inmunodeficiencia humana (VIH) como requisito para el ingreso o permanencia en el grupo. CIE es una de las compañías más importantes en el ámbito latinoamericano y mundial en la industria del espectáculo fuera de la casa, somos una empresa que se destaca por producir y organizar eventos especiales y corporativos en el mercado mexicano.

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SUPERVISOR ADMINISTRATIVO (PROYECTO)

Supervisar la operación de servicios hospitalarios en sitio, asegurando el registro y control del soporte documental de los servicios entregados en cumplimiento con los alcances contractuales y normativos, desarrollando e integrando de forma ordenada y oportuna los formatos, controles, listas de verificación, bitácoras, registros, reportes, actas, minutas, remisiones, acuses y evidencias provenientes de proveedores y en atención a los requerimientos del cliente para obtener su aprobación y firma sobre los servicios prestados en coordinación con Operaciones, Mantenimiento, Infraestructura, TI, Biomédica, Compras, Seguridad, Control de Infecciones, Administración, Dirección, Recursos Humanos y Control Gestión con la finalidad de gestionar la cobranza de los servicios y la verificación del cumplimiento en los alcances contratados a los proveedores.

Requisitos:

· Económico Administrativas

· Mínimo 2 años Gestión de proveedores y clientes

· Seguimiento a cotizaciones y elaboración de requisiciones

· Gestión de documentación y organización de archivos por cliente/proyecto

· Gestión de proyetos de Licitación con Gobierno Federal

· Gestión de cobranza con Dependencias Gubernamentales

Funciones principales:

· Supervisar los servicios en sitio de conformidad con los requerimientos de operaciones, infraestructura, control gestión, mantenimiento, compras, ingenieria biomédica, recursos humanos y finanzas; elaborando e integrando correcta y oportunamente las evidencias y entregables de la prestación del servicio en la unidad médica, así como la gestión de revisiones y verificaciones documentales del cliente y cobranza en las Dependencias Gubernamentales, con la finalidad de acreditar y solventar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

· Elaborar e integrar entregables que avalen el desarrollo del proyecto a través de Actas de entrega-recepción, testigos fotográficos, video memorias y memorias documentales, de acuerdo con el Anexo Técnico y/o Contrato con el cliente; para cumplir oportunamente con las obligaciones adquiridas, gestionar el proceso de facturación y cobranza así como cumplir con la normatividad vigente aplicable.

· Atender y dar respuesta a todos los requerimientos efectuados por el cliente, relacionados con los servicios gestionados así como las obligaciones contractuales, mediante la coordinación de todas las áreas involucradas en el funcionamiento y operación de la Unidad Médica; con la finalidad de atender oportunamente los requerimientos y asi evitar penalizaciones.

· Solicitar la aprobación de los gastos relacionados al área hospitalaria con la Gerencia correspondiente, mediante el soporte de cotizaciones de compra, proyectos a ejecutar y servicios corrientes de la operación mediante el sistema SAP; con la finalidad de asegurar el apego a presupuesto así como la evaluación de cada uno de los gastos efectuados.

· Integrar, conciliar y gestionar el alta de materiales y requisiciones de los bienes y servicios solicitados por las diferentes áreas realizando un seguimiento integral del cumplimiento de alcances y verificación de precios para el tramite de las contraprestaciones correspondientes a los proveedores, mediante los sistemas de información, correo electronico, mensajeria instantanea, llamadas telefonicas, asegurando la correcta y oportuna liberación del procedimiento de pagos.

· Organizar la documentación generada en cada uno de los procesos de Operación Hospitalaria, ya sea en formato físico y electrónico, mediante la gestión de los documentos correspondientes a los servicios efectuados, ejecutando la captura, integración y el mantenimiento de archivos y bases de datos, para asegurar la integridad de los registros así como facilitar el acceso a la información necesaria.

Ofrecemos:

· Sueldo

· Prestaciones Ley.

La Compañía sostiene un compromiso inequívoco con la igualdad y la no discriminación. No se tolera la discriminación por motivos de raza, religión, sexo, etnia, posición social o discapacidad.

Valoramos la diversidad y reconocemos la singularidad de cada individuo. En consonancia con este compromiso, cualquier persona que lo necesite puede solicitar adaptaciones o ajustes durante su proceso de selección e integración a la Compañía, lo cual se someterá al análisis de viabilidad.

Queda expresamente prohibida la solicitud o aplicación de certificados médicos relacionados con el embarazo o la detección de Virus de Inmunodeficiencia Humana como condición para el ingreso o permanencia en la Empresa.