Supervisor almacén

OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar procesos e instrucciones pertenecientes al área de almacén, cumplir las políticas y objetivos diseñados por la organización, controlar los movimientos de entrada y salidas de materiales en relación con el manejo en sistema JD Edwards, garantizando el funcionamiento de los almacenes y el alcancé de resultados.

Funciones y actividades

• Generación de reportes de inventario mensual de ANSA y clientes maquila para jefatura de almacén primeros dos días hábiles de mes .
• Envió en tiempo y forma la información requerida de las partes interesadas, mensualmente o por evento, el 25 de cada mes.
• Elaboración de reporte de inventario cíclicos en JDEy mensuales.
• Consulta mensual de reportes de fechas de vigencia de PT y compartir a jefe de área.
• Mantener actualizados los procedimiento e instrucciones del área de trabajo, con frecuencia de actualización semestral
• Capacitación a los colaboradores de nuevo ingreso y promover el desarrollo del personal a cargo conforme formatos establecidos por RH.
• Capacitación trimestral a los colaboradores en materia de PC/IT/FR y normas de calidad, seguridad y salud.
• Evaluación cuatrimestral del desempeño del colaborador.
• Atención inmediata a las desviaciones de proceso, maximo 1 dia (No conformidad de proceso o queja de cliente)
• Elaborar planes de acción relacionados a la atención de No conformidades, máximo 1 día.
• Revisar minuciosamente las condiciones de los materiales que se reciben de los proveedores y clientes y notificar por correo electrónico.
• Firma y sellado de documentos de los materiales y productos recibidos y despachados en los diferentes procesos así como colocar las fechas reales de la actividad.
• Seguimiento semanal de los estados según corresponda la transacción tipo T1 /E1, T2/E2 que emite el sistema JD Edwards.
• Garantizar la entrega de productos terminados y materiales conforme a requerimiento de WO y vale de retiro.
• Garantizar la ejecución de las instrucciones de trabajo y llenado correcto con información verídica de los formatos establecidos del proceso. PC-07
• Revisar documentación formal de materiales recibidos y embarcados.
• Asegurar el control de la información generada en las actividades diarias del departamento asignado.
• Ejecución del programa 5´S.
• Ejecución de las actividades de lotes, ubicaciones y sistema FEFO.
• Elaborar plan diario de trabajo 08:00 am.
• Establecer controles de evaluación del colaborador.
• Establecer métricas que permitan la mejora continua del área.
• Coordinación de las actividades del personal en ausencia del jefe del área.
• Control de inventarios ANSA y de clientes maquila.
• Control de inventarios en consignación incluye la correcta clasificación en JDE.
• Garantizar el uso correcto del equipo de protección personal de sus colaboradores.
• Solucionar problemas de su centro de trabajo, derivados de actividades de proceso.
• Manejo de conflictos entre colaboradores.
• Toma de decisiones objetivas.
• Colaborar activamente con sus pares supervisores.
• Comunicar a sus colaboradores la información recibida de primera mano.
• Contribuir al logro de Indicadores.
• Ejecutar de forma inmediata las instrucciones proporcionadas por el jefe de área.
• Realizar recorridos de inspección general de seguridad y medio ambiente en el área de almacén.
• Auditar cumplimiento a instrucciones de trabajo (observación de tareas).
• Divulgar las fallas en seguridad y medio ambiente con su equipo.
• Supervisar y orientar sobre reglas e instrucciones de trabajo a sus equipos.
• Participación y seguimiento a los análisis de seguridad y medio ambiente.
• Gestión de permiso de trabajo, en caso de solicitar trabajos dentro del área de almacén
• Realizar observaciones de comportamiento seguro.
• Reportar de manera inmediata actos/condiciones inseguras, accidentes e incidentes.
• Tomar medidas inmediatas ante identificación o reporte de actos o condiciones inseguras.

Lo que busca la empresa

• Producto terminado

• Tiempo de experiencia 3 años
• Estudios Universitarios - no titulado

Competencias clave para el puesto

• Gestión de equipos
• Organización