Supervisor Direct Marketing (Outbound)
アウトバウンド・スーパーバイザーの業務内容
- 生産性を重視し、限られた予算内で目標を達成することができる組織の開発
- ダイレクトマーケティング、所属チームおよびエージェント個人の目標達成の支援
- 業務量を予測し、適正な人員配置を行うシフトスケジュールの調整
- エージェントに対するコールモニタリング、コーチング、トレーニング、OJTの実施
- 業務マニュアル、トークスクリプト等のツール類の作成および更新
- エージェントに対する質疑応答、システム操作指導
- 苦情やイレギュラー案件のエスカレーション対応
- 効果的なコミュニケーションやフィードバックを用いたエージェントのモチベーション管理
- 所属チームのKPI管理、アクションプランの実行
- エージェントおよびチームのスケジュール管理
- アウトバウンドでの対応に必要なツール類の作成及び更新、他部門との連携
- 業務運用における問題点の把握、上司への適切な報連相
- その他マネジメントからのアサインされた業務の遂行
フォーカスする代表的なKPI (ビジネスの状況により変更することがある)の管理
- Booking conversion rate
- Show-up rate
- VPG (Volume Per Guest)
- Net Suspense Volume
ヒルトン・グランド・バケーションズは、新しい取り組みや品質、継続的な成長に力を注ぎ、バケーション・オーナーシップ業界の発展をリードしている企業であり、その成功はチームメンバーにより支えられています。その一員としてこの職務に就いていただく方には、下記の資格や経験を応募必須条件として求めております。
- 1年以上のコールセンターの管理職経験もしくは同種の経験
- 高いリーダーシップとチームビルディングの能力 エージェントの模範となる業務姿勢
- 日本語における（英語スキルあれば尚可）優れたカスタマーコミュニケーションスキル
- 難しいクレーム対応力と問題解決力
- エージェントに対するモチベーション向上、コーチングおよび士気を鼓舞するスキル
- 継続した業務改善活動による生産性向上の経験
- 数字を追う環境下、マルチタスク業務へのストレス耐性
- マイクロソフトオフィスの実務上の操作経験（エクセル・ワード・パワーポイント）
また、以下の条件をお持ちの方を歓迎いたします。
- マーケティングおよびセールス分野における勤務経験
- タイムシェアの販売に関する知識や経験