Suporte Operações e Eventos (farmacêutica )

Cargo: Suporte Operações e Eventos (Analista Operacional Jr)

Tipo de contrato: CLT Terceiro - indeterminado (contratação feita pela Randstad)

Tempo de contrato: CLT Terceiro (45 + 45 Dias de experiência e após segue por tempo indeterminado.)

Benefícios:

AMIL 500 - QUARTO PARTICULAR - 100.00% sobre o plano

AMIL DENTAL 200 DOC - 100.00% sobre o plano

CESTA BASICA - CARTÃO - R$ 163.83 - DESCONTO CESTA BASICA - Sem Desconto

VALE REFEIÇÃO - CARTÃO - R$ 1,540.00 - DESCONTO VALE REFEIÇÃO - 20.00% sobre o plano

VALE TRANSPORTE - CARTÃO - R$ 0.00 multiplicado por dia - DESCONTO VALE TRANSPORTE - 6.00% sobre o salário

Modalidade De trabalho: Híbrido 1x presencial e 4 dias home office

Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08h às 17h00, e às sextas-feiras, das 08h às 15h

Local de trabalho: - Av. Nações Unidas - São Paulo / SP

Principais Atividades:

Atendimento às Unidades de Negócio - Suporte nos processos operacionais relacionados a eventos médicos e pagamentos.

Gestão de Pagamentos - Processamento de pagamentos a profissionais de saúde e instituições por meio do sistema Athena SAP.

Ativação de Speakers - Coordenação e ativação de palestrantes para eventos médicos, garantindo conformidade com os processos internos.

Cadastro de Fornecedores - Inclusão e atualização de dados de fornecedores no sistema, conforme requisitos legais e operacionais.

Interface com Agências de Eventos e Unidades de Negócio - Comunicação contínua para alinhamento de demandas, execução de eventos e resolução de pendências.

Conciliação de Despesas - Verificação e validação de gastos relacionados aos eventos, garantindo precisão e conformidade.

Avaliação/Perícia Pós-Evento - Análise dos processos e documentos após a realização dos eventos, incluindo listas de presença e comprovantes.

Interação com Áreas Internas - Colaboração com os departamentos Jurídico, Compras, Finanças e Facilities para gestão de contratos e processos correlatos.

Requisitos técnicos necessários:

Superior Completo

Facilidade com processos e compliance

Ter autonomia para desenrolar os processos / perfil pró ativo e atento, pois lidará com muitas informações de forma simultânea.

Perfil analítico

Experiência com análise de dados.

Conhecimento intermediário/avançado em pacote MS Office

Excel (incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos)

PowerPoint (criação de apresentações profissionais)

Word (formatação e edição de documentos)

Outlook (gestão de e-mails e calendário)

Sistema Operacional Windows navegação, organização de arquivos e uso de ferramentas básicas.

Requisitos Desejáveis (não mandatórios):

Experiência anterior na indústria farmacêutica.

Experiência com sistemas como Athena SAP (para gestão de pagamentos e processos administrativos)

Conhecimento em sistema corporativo: Veeva Events para acompanhamento e registro de eventos médicos.

Conhecimento em aplicações de dados como Power BI e Power Apps, para análise e visualização de informações operacionais.

Conhecimento básico em logística de eventos

Planejamento, organização e execução de eventos médicos e científicos.

Familiaridade com protocolos de processos e eventos médicos

Entendimento das exigências regulatórias, compliance e boas práticas aplicáveis ao setor farmacêutico.

Capacidade de registrar e organizar documentos

Gestão de listas de presença, comprovantes de participação, contratos e demais documentos operacionais.

Vivência com atividades administrativas e acompanhamento de processos relacionados a eventos médicos e farmacêuticos.

Conhecimento sobre RDCs (Resoluções da Anvisa).

Familiaridade com o Código de Conduta da Interfarma.

Noções de Compliance aplicadas ao setor farmacêutico.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Período Integral