Support Achats (H/F)

Mission principale

Rattaché(e) au Responsable Achats, le/la Support Achats assure l'administration des achats en amont en garantissant la fiabilité des données fournisseurs, la conformité documentaire (Compliance) ainsi que le suivi des exigences RSE/CSR. Il/elle contribue au bon fonctionnement du processus achats à travers la gestion administrative d'un portefeuille important de fournisseurs, la mise à jour des données dans l'ERP et le respect des procédures internes.

Missions principales

• Assurer la création, la mise à jour et le contrôle des données fournisseurs dans l'ERP afin de garantir la fiabilité et la qualité des informations.
• Saisir, vérifier et maintenir les données relatives aux achats et aux fournisseurs dans les systèmes d'information.
• Administrer et assurer la mise à jour d'une base de données d'environ 2 000 fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers fournisseurs dans le respect des procédures internes.
• Collecter, contrôler et archiver les documents administratifs et réglementaires nécessaires à la conformité des fournisseurs.
• Assurer le suivi des échéances des documents de conformité et effectuer les relances auprès des fournisseurs lorsque nécessaire.
• Gérer le suivi des questionnaires, certificats et autres documents liés aux exigences RSE/CSR du Groupe.
• Mettre à jour les informations dans les outils internes et contribuer aux campagnes de qualification et de conformité des fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes Achats, Qualité, Finance et Supply Chain afin de garantir la fiabilité des données et le respect des procédures.
• Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement à forte volumétrie de données.

Profil recherché

• Bac+3 en Gestion, Commerce, Achats, Supply Chain, Administration ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• La connaissance d'un ERP, notamment SAP, constitue un atout.
• Très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Rigueur, sens de l'organisation et excellente capacité à gérer un volume important de données.
• Esprit d'analyse, sens du détail, autonomie et excellente gestion des priorités.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et respect des procédures.